Als secretaresse onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de docenten van de Medische Psychologie. Je voert alle voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, zoals invoer van studieresultaten, bewaken van deadlines, vragen beantwoorden van studenten, planning en roostering van het onderwijs en het organiseren van bijeenkomsten. Verder bied je ondersteuning aan onderwijzend personeel. Je hebt een goed overzicht over het onderwijs en signaleert tijdig knelpunten. In overleg met je leidinggevenden draag je oplossingen aan. Ook help je werkprocessen efficiënter en uniformer in te richten. Je stemt af met de andere betrokkenen binnen het Erasmus MC, zoals de roosteraars en collega's van de afdeling Onderwijs- en studentzaken zodat het onderwijs soepel verloopt.
Het Erasmus MC ligt in het hart van Rotterdam en is het grootste universitair medisch centrum van Nederland. Hier wordt topklinische, innovatieve zorg gecombineerd met onderwijs en onderzoek van wereldniveau. Psychiatrie is het medische specialisme dat zich bezighoudt met wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding en patiëntenzorg met betrekking tot psychiatrische ziekten en gezondheid.
Binnen de afdeling Psychiatrie focussen we ons binnen de sectie Medische Psychologie & Psychotherapie vooral op onderwijs met betrekking tot communicatie en persoonlijke/professionele ontwikkeling van studenten Geneeskunde. Binnen de afdeling maak je deel uit van het ondersteunende team, waarin meerdere secretaresses werken. Je hebt veel contact met alle betrokkenen en werk intensief samen met je directe collega's.
Het is in je rol als secretaresse belangrijk dat je, zowel mondeling als schriftelijk, beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende vereisten:
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
-
Je bent in het bezit van een relevant diploma op mbo-niveau.
-
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
-
Je bent flexibel en kan creatief omgaan met wisselende omstandigheden.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren en bent betrouwbaar en integer.
-
Je bent stressbestendig en handig met administratieve systemen en digitale tools.
-
Heb je ook nog eens affiniteit met onderwijs? Dan zien we dat als plus.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
-
Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
-
Een parttime aanstelling van 2 dagen per week (0,4 fte). We denken graag mee met je inzetbaarheid. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
-
Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
-
Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
-
Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Hester van Eeren (Hoofd Onderwijs van de Medische Psychologie) beantwoordt deze graag via [email protected]
