1 beste vacature voor de functie van secretaresse bestuur en management in noordwijkerhout, zuid holland (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.322,53 - € 4.521,11 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden

Check out these similar jobs

Based on your search for secretaresse bestuur en management jobs.

Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een…
€ 3.322,53 - € 4.521,11 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse bestuur en management in noordwijkerhout, zuid holland

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistent B Control

Centraal Orgaan opvang asielzoekers -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.322,53 - € 4.521,11 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden
Officemanagement
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

36 uur
Den Haag (Hybride)
administratief/managementondersteuning
Reageren t/m 6 juli 2026
9716

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?
Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het COA in het team Control!

Als Managementassistent…

Als Managementassistent help je een Afdelingsmanager. Dit doe je door het telefoon- en mailverkeer af te handelen, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.

Wat verwachten we van jou…

Je bent zowel klantgericht als professioneel assertief (je durft dus ook nee te zeggen), je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief en proactief. Je denkt proactief mee met de manager. Naast ondersteuner voor de managers ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als vraagbaak en steunpunt te bevinden tussen de collega’s. Daarnaast voel jij je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Functie-eisen
Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
Werkervaring: je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als officemanager, secretaresse of een soortgelijke functie.
Kennis: je kent de regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied.
Persoonlijkheid: je bent accuraat, duidelijk, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven. Ook ben je bereid te reizen binnen de regio naar verschillende vergader- of opvanglocaties.
Veerkracht: je weet mee te deinzen op de bewegingen die binnen het COA plaats kunnen vinden. Sterker nog, hier krijg je energie van.
Wat bieden we jou?

Wij bieden jou de mogelijkheid om te werken aan jouw toekomst én die van de bewoners van het azc. Je hebt afwisselende werkzaamheden en je werkt in een hecht team. Daarnaast hechten we veel waarde aan jouw vrijheid en zelfstandigheid.

Salaris: tussen de € 3.322,53- € 4.521,11 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
Dienstverband: 32-36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband).
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a.pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Control in Den Haag en/of Utrecht. De afdeling is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers uit de 1e lijn maar ook het bestuur bij sturing van de organisatie. Binnen Control zijn er 3 teams: financial control, business control en concern control. Elk met een teamhoofd. Je werkt samen met afdelingsmanager en de teamhoofden. Ook zal je de medewerkers van de teams ontmoeten.

In overleg werk je ca 2 dagen in Den Haag, 1 dag in Utrecht en/of 1 dag thuis.

Belangrijk is dat je proactief bent en zelf het initiatief neemt om tot actie over te gaan. De collega’s weten elkaar te vinden in overleg om uniformiteit in de werkwijze en kennisuitwisseling te bevorderen maar ook om inspiratie op te doen.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1992 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Voor inhoudelijke vragen over de functie of vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Masih Wakil (recruitment adviseur) via 06 15 91 58 75. We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij zzp’er? Houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse bestuur en management vacatures in noordwijkerhout, zuid holland

Managementassistent B Control

Check out these similar jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse bestuur en management in noordwijkerhout, zuid holland

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden