Werken bij De Bedrijfspoli betekent werken vanuit je eigen medewerkerkracht. Samen met collega’s bepaal je hier de inzet van je talenten in het proces van preventie, inzetbaarheid en verzuim. Op deze manier ervaart de klant jou als een energieke adviseur die de medewerkerkracht in bedrijven weet te verhogen.
Woon jij in de omgeving van Zwolle, ben je administratief sterk, zorgvuldig en voel jij je comfortabel als spin in het web van de organisatie? Kom dan bij ons werken als Medewerker Servicebureau!
Als Medewerker Servicebureau zorg jij voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze klanten. Jij zorgt voor de ondersteuning van onze professionals en collega’s en verwerkt binnenkomende post, email en telefoon. Tevens bewaak en signaleer jij acties binnen de verzuimtrajecten, via de geautomatiseerde actielijst. Bovendien zorg je voor een correcte en volledige documentatie van al het klant- en cliëntcontact in de dossiers. Jij voert niet alleen deze basistaken, maar ook de eventuele toegewezen neventaken volledig zelfstandig uit. Ten slotte ben jij het aanspreekpunt voor de klant bij complexe vraagstukken en ken jij op den duur de weg binnen De Bedrijfspoli zodat je hierin kunt ontzorgen.
Waar je ook rekening mee moet houden:
Als Medewerker Servicebureau ben je niet alleen bezig met administratie en planning. Jij bent het aanspreekpunt voor het beantwoorden van complexe en soms commerciële vraagstukken vanuit klanten. Hierin moet je dus snel kunnen schakelen.
Wat wij jou bieden:
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Een salaris tot maximaal €3400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Een prettige werksfeer met betrokken collega’s in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
- Iedere dag een verzorgde lunch in de bedrijfskantine;
- Coaching en begeleiding op de werkvloer;
- Een jaarlijks duurzaam inzetbaarheidsbudget van €500,-;
- 2 dagen studieverlof voor opleidingsdoeleinden;
- De mogelijkheid om voordelig een (elektrische) fiets aan te schaffen via ons fietsplan;
- Uitgebreide thuiswerkfaciliteiten;
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden o.a. via de Bedrijfspoli Academy;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 1 FTE en de mogelijkheid om per jaar 1 vakantieweek bij te kopen;
- Deelname aan onze collectieve zorgverzekering (CZ, Zilverenkruis, VGZ of Interpolis);
- Deelname aan onze uitstekende pensioensverzekering;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
Wat wij vragen?
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
- Kennis van de arbo-wetgeving is een enorme pré;
- Beschikbaarheid op woensdag is een vereiste;
- Je voelt je helemaal thuis in een administratieve, ondersteunende functie;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Intrinsieke motivatie, creativiteit en zelfredzaamheid in een dynamische werkomgeving;
- Klantgericht, proactieve houding, initiatiefrijk en resultaatgericht.
Wie is De Bedrijfspoli?
De Bedrijfspoli is een regionale, gecertificeerde arbodienst met de focus op kracht in plaats van klacht! Onze spreekuurlocaties zijn gevestigd in Nijmegen, Den Bosch, Oss, Arnhem, Leusden, Enschede en Zwolle. Daarnaast werken onze professionals ook geregeld bij klanten op locatie. Wij geloven in medewerkerkracht, waarbij werken aan gezondheid en toegevoegde waarde voor je werkgever ontwikkelen centraal staan. We begeleiden organisaties met het inrichten van de arbobeleidscyclus en het in ‘eigen regie’ voeren van hun verzuimbeleid, de preventie van ziekteverzuim en het bevorderen van mobiliteit en duurzame inzetbaarheid. Ook houden onze professionals zich bezig met de begeleiding en re-integratie van (zieke) werknemers naar het werk.
Wij hebben ons gecommitteerd aan zes duurzame ontwikkelingsdoelen met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen die we behaald willen hebben in 2030. Wij vinden het belangrijk dat De Bedrijfspoli een positieve impact heeft op de maatschappij.
Interesse?
Heb je interesse of wil je graag meer weten over de functie stuur dan jouw cv met motivatiebrief, óf jouw vraag naar [email protected].
Als onderdeel van het dienstverband vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG).
(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld).
