Dienstverband:
32 - 40 uur.
Type functie:
Ondersteunend / staf
Locatie:
Hilversum
Opleidingsniveau:
Bachelor
Solliciteer dan op de functie van international admissions officer en hopelijk verwelkomen wij jou snel bij ons op het hoofdkantoor Hilversum.
Tio Business School is op zoek naar een enthousiaste collega om ons gedreven team van de Centrale Studentenadministratie te versterken. Ons team bestaat, naast jou, uit vier betrokken collega’s die zich dagelijks bezighouden met het beoordelen van toelatingen, het bijwerken van de studentenadministratie, het toekennen van exchangeprogramma’s en het onderhouden van contact met onze partnerscholen in het buitenland. Als international admissions officer ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van het toelatings- en prijsbeleid voor internationale studenten.
In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve verwerking van studentgegevens, van aanmelding tot afstuderen. Benieuwd naar je concrete werkzaamheden? Lees snel verder:
-
(Telefonisch) contact met internationale studenten, hun ouders en decanen van internationale vooropleidingen.
-
Het beoordelen of de internationale vooropleiding van de student aan de toelatingseisen voldoet.
-
Het administratief verwerken van alle relevante inschrijfgegevens en het bijhouden van de inschrijfstatus in verband met huisvesting en visum.
-
Internationale studenten voorzien van relevante informatie en vervolgstappen binnen het toelatingsproces.
-
Het beheren en toekennen van exchangetrajecten voor een minor study abroad bij een (Erasmus) partneruniversiteit.
-
Meedenken over optimalisaties van het toelatingsproces.
Je schakelt met collega’s van de afdelingen Onderwijs en Kwaliteit, Finance, ICT, Marketing en de zes Tio-vestigingen, waardoor je veel dynamiek ervaart in je functie. Indien nodig kun je bijspringen bij de werkzaamheden van je directe collega’s. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om af en toe op een internationale beurs te staan om studenten te werven en om netwerkevenementen bij te wonen.
Jij bent proactief, handelt zorgvuldig volgens de strikte richtlijnen en hebt oog voor detail om afwijkingen te signaleren. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en zet graag dat extra stapje om zaken soepel te laten verlopen. Je krijgt energie van het ondersteunen van de internationale studenten en werkt graag binnen een dynamische afdeling. Herken jij jezelf hierin? Dan breng je waarschijnlijk het volgende mee:
-
Hbo werk- en denkniveau;
-
Tenminste 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een administratieve functie;
-
Een commerciële en klantvriendelijke houding;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelstalige taal (mondeling en schriftelijk C1);
-
Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook en Excel;
-
Het vermogen om goed te kunnen samenwerken en een gezonde dosis humor.
Je komt te werken op ons hoofdkantoor, op tien minuten loopafstand van station Hilversum Sportpark in een enthousiast team van gemotiveerde en betrokken collega’s. De korte lijnen maken onze organisatie daadkrachtig en onze communicatie effectief. Verder mag je rekenen op:
-
Een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen bijdrage;
-
Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
-
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,00 en € 3.800,00 op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je werkervaring en diploma;
-
23 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime werkweek) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
-
Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis;
-
Een innovatieve, ambitieuze en ondernemende werkomgeving;
-
Regelmatig leuke borrels en team-uitjes;
-
Toegang tot OpenUp, een platform voor mentaal welzijn;
-
Een pensioenregeling;
-
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zo kun je gebruik maken van ons zeer ruime aanbod aan opleidingen en trainingen;
-
Ook heb je onbeperkt toegang tot de Online Academy, een online leeromgeving waar je trainingen en webinars kunt volgen;
-
Hybride werken is mogelijk.
Wij zijn Tio Business School. De beste hogeschool van Nederland. Tio is een particuliere onderwijsinstelling waar de student centraal staat. De plek waar jonge talenten de ruimte krijgen de beste versie van zichzelf te worden. Om verder te komen, in hun carrière én in het leven.
Wij verzorgen erkende hbo-, mbo-, Ad- en MBA-opleidingen op het gebied van business, hospitality en toerisme. Jaarlijks studeren ongeveer 1500 studenten aan onze vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Groningen, Hengelo, Rotterdam en Utrecht. De kwaliteit van ons onderwijs wordt hoog aangeschreven in diverse onafhankelijke studiegidsen en onderzoeken. Tio is onder andere uitgeroepen tot de beste hogeschool door de Keuzegids. Tio staat voor:
-
Persoonlijk. Het persoonlijke karakter van de organisatie komt terug in kleinschaligheid en korte lijnen voor studenten en medewerkers.
-
Excellent. We leveren maatwerk, veel keuzemogelijkheden en intensieve onderwijsprogramma’s. De student wordt uitgedaagd om te excelleren.
-
Ondernemend. We zijn ondernemend en flexibel, hebben sterke banden met het bedrijfsleven en reageren snel op actuele ontwikkelingen.
#LI-MB1
Heb je interesse? Dan komen we graag met jou in contact. Solliciteren kan uitsluitend Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jeanine Vlasblom, Manager Operations via [email protected]. We laten zo snel mogelijk van ons horen, maar je ontvangt uiterlijk binnen twee weken een reactie.
Tio’s helpdesk is via [email protected] bereikbaar bij eventuele technische problemen bij het solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
