Jij houdt overzicht waar anderen vastlopen
Wij zoeken een Backoffice Manager die denkt, doorziet en verbetert. Iemand die grip houdt op internationale goederenstromen, rust brengt in complexe dossiers en kwaliteit altijd boven snelheid stelt. Werk je graag op kantoor, ben je sterk in structuur en overzicht en voel je je thuis in een MKB-omgeving waar je écht verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit een rol waarin je het verschil maakt.
Als Backoffice Coördinator ben jij de commerciële en logistieke spil binnen Dornex. Je werkt nauw samen met collega’s en bent verantwoordelijk voor het borgen van overzicht, kwaliteit en continuïteit in onze processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen bij pricing, services en offerteprocessen
- Verwerken en begeleiden van A tot Z van orders
- Coördineren en bewaken van internationale goederen- en documentstromen
- Werken met Exact voor order-, administratie- en procesbeheer
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbetering en optimalisatie
- Schakelen met interne en externe stakeholders binnen internationale operaties
Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt het overzicht. Ook wanneer de druk toeneemt.
Je hebt ervaring met relatiebeheer, bij voorkeur binnen een MKB-omgeving, en je bent ondernemend, kritisch en oplossingsgericht. Je blijft flexibel en behoud het overzicht, ook wanneer de complexiteit toeneemt of meerdere dossiers tegelijk lopen.
Daarnaast:
- Heb je een goede beheersing van de Engelse taal, Duist is een pre
- Beschik je over minimaal een Bachelor diploma
- Heb je minimaal 3 jaar werkervaring
- Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Heb je affiniteit met of ervaring in internationale goederenstromen
- Denk je procesmatig en zie je waar verbeteringen en optimalisaties mogelijk zijn
- Werk je zelfstandig, maar schakel je gemakkelijk met collega’s en externe partners
- Engels spreek je heel goed.
- Een goed marktcomform salaris o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
- 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Parttime dienstverband van 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren
Herken jij jezelf in deze rol en zie je jezelf als degene die overzicht brengt, verantwoordelijkheid pakt en Dornex verder helpt professionaliseren? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en/of een korte motivatie naar [email protected].
Voor meer informatie of vragen over deze functie kun je contact opnemen met Derk van den Dorpel 035 – 6409958 of via de mail [email protected]
Dornex is een gespecialiseerd MKB-bedrijf actief in brandwerende producten en oplossingen voor bouwkundige en industriële toepassingen. Wij zijn een klein team dat internationaal opereert en staan bekend om onze kwaliteit, betrouwbaarheid en maatwerk. Binnen Dornex werken we met korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en veel eigen verantwoordelijkheid. Geen logge processen, maar ruimte om kritisch te kijken, te verbeteren en te professionaliseren.
