Het Antoni van Leeuwenhoek is meer dan een ziekenhuis. We zijn een toonaangevend kennis- en expertisecentrum op het gebied van kankeronderzoek en behandeling. Jaarlijks organiseren we tientallen symposia, scholingsdagen, patiënten bijeenkomsten en webinars. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.
Samen met je collega’s van de Symposiumdesk zorg jij ervoor, in afstemming met de senior Projectleider, dat onze evenementen van begin tot eind soepel en professioneel verlopen.
-
Je organiseert kleinschalige bijeenkomsten zoals scholingsdagen, kennissessies, interne events en webinars.
-
Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces: van intake en voorbereiding tot uitvoering en evaluatie.
-
Je onderhoudt contact met commissies, sprekers en deelnemers.
-
Je ontwikkelt communicatiemiddelen zoals flyers, badges, registratiepagina’s, webpagina’s, draaiboeken en evaluaties.
-
Je helpt bij het opzetten en uitzenden van webinars vanuit onze eigen studio.
-
Waar nodig ondersteun je bij de organisatie van grotere evenementen.
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Je bent een energieke en gestructureerde aanpakker die energie krijgt van organiseren. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om samen te werken aan mooie evenementen.
Daarnaast breng je mee:
-
Een afgeronde studie (Leisure & Events Management / Facilities / (hogere) Hotelschool of soortgelijks) en/of een aantal jaar relevante werkervaring als ondersteuner/junior projectleider van evenementen.
-
Aantoonbaar sterk organisatietalent en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te managen.
-
Nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten.
-
Zelfstandigheid en eigenaarschap in je werk.
-
Flexibiliteit (je werkt af en toe ’s avonds of op zaterdag).
-
Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding.
-
Goede communicatieve vaardigheden en een creatieve mindset.
-
Ervaring met MS Office.
Pre: ervaring met systemen zoals WebinarGeek, Swoogo, Exploratio, Umbraco of PE-Online
In deze rol draag je direct bij aan kennisdeling en innovatie binnen de oncologie. Je werkt in een inspirerende omgeving waar jouw werk er écht toe doet. Je komt terecht in een klein betrokken team, krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het team bestaat uit een Senior Projectleider en een assistent Symposiumdesk en is onderdeel van de afdeling Food & Beverage binnen de dienst Vastgoed & Services.
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
-
Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
-
Een bruto maandsalaris tussen € 3.463,00 en € 4.914,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 50 en afhankelijk van je ervaring (deze bedragen gelden met ingang van 1 augustus 2026 conform cao).
-
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
-
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
-
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
-
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
-
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.
-
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
-
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk maandag 8 juni via de sollicitatiebutton!
De eerste gesprekken staan gepland op vrijdagochtend 12 juni. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdagochtend 16 juni. Fijn als je hier rekening mee kunt houden. We hopen voor 1 juli onze nieuwe collega gevonden te hebben.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Yvonne Schaefers (senior projectleider) via [email protected].
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide (recruiter) via [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
