Vacancy: Project Coordinator
Are you an organizational talent with a proactive mindset and excellent communication skills? Then this position might be perfect for you! As a Project Coordinator at modernspace, you are the central link between international clients, our internal organization, installation and service teams, and logistics partners. You ensure everything runs smoothly-from planning to delivery.
Modernspace – Who we are:
Modernspace is an internationally operating company with over 500 talented designers, engineers, makers, project managers, logistics experts, and other customer-focused professionals dedicated to creating innovative and efficient interior solutions for all retail environments. We combine design, logistics, and project management to help leading global brands shape their physical spaces.
Our people work globally, regionally, and locally as part of a close-knit team in an informal work environment, focused daily on delivering projects in the most efficient and sustainable way.
What will you do?
- You will be one of the main points of contact for our (international) client within a team.
- You will assist the project manager with specific administrative tasks related to projects.
- You will coordinate planning and execution between the client, logistics, installation/service partners and our internal team.
- You will monitor deadlines and day-to-day project progress, solve problems independently and keep all stakeholders well informed.
- Clear communication -especially in English- is crucial in this role.
What are we looking for?
- MBO+ / HBO (associate’s or bachelor’s degree) level of thinking and working.
- Strong planning and prioritization skills, with the ability to maintain oversight.
- Capable of multitasking effectively.
- Comfortable in fast-paced and ever-changing environments.
- Excellent command of English, both written and spoken; knowledge of a second foreign language is a plus.
- Experience working with an ERP system and proficiency with Microsoft Office.
- Commercial mindset with a results-driven and service-oriented approach.
- A true team player who collaborates easily with colleagues on projects and client work.
What do we offer you?
- Salary in line with your education and experience
- A full-time position with the prospect of permanent employment
- Travel allowance & free parking
- Pension scheme
- Company phone and laptop
- Office location: Halfweg – physical presence at the office is required
Would you like to be part of our team? Apply no later than July 17 through the application button and include your CV and motivation letter.
Vacature: Projectcoördinator
Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan is deze functie iets voor jou! Als Projectcoördinator bij modernspace ben jij de spil in het web tussen internationale klanten, de interne organisatie, installatie- en service, en logistieke partners. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van planning tot oplevering.
Modernspace, dit zijn wij:
Modernspace is een internationaal opererend bedrijf met meer dan 500 getalenteerde designers, engineers, makers, projectmanagers, logistieke experts and andere klantgerichte professionals die zich richten op innovatieve en efficiënte interieuroplossingen voor alle Retail omgevingen. We combineren design, logistiek en projectmanagement om toonaangevende merken wereldwijd te ondersteunen bij het inrichten van hun fysieke ruimtes.
Onze mensen werken globaal, regionaal en lokaal binnen een hecht team en in een informele werksfeer dagelijks aan het realiseren van projecten op de meest efficiënte en duurzame manier.
Wat ga je doen?
- Jij bent binnen een team een van de aanspreekpersonen voor onze (internationale) klant.
- Je assisteert de projectmanager met specifieke administratieve taken gerelateerd aan de projecten.
- Je coördineert de planning en uitvoering tussen klant, logistiek, installatie/servicepartners en ons interne team.
- Je bewaakt deadlines en de dagelijkse voortgang van projecten, lost problemen zelfstandig op en houdt alle betrokkenen goed geïnformeerd.
- Heldere communicatie, vooral in het Engels, is hierin van groot belang.
Wat breng jij mee?
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
- Je bent sterk in plannen, prioriteren en behoudt overzicht.
- Je hebt het vermogen om aan meerdere taken tegelijkertijd te werken.
- Je moet kunnen gedijen in snel veranderende omgevingen.
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift; kennis van een tweede vreemde taal is een pré.
- Je hebt ervaring met het werken met een ERP-systeem en werkt vlot met Microsoft Office.
- Je bent commercieel, resultaat gedreven en servicegericht ingesteld.
- Je bent een “team player”. Je werkt gemakkelijk samen met collega’s aan projecten en klanten.
Wat bieden wij jou?
o Salaris in overeenstemming met opleiding en werkervaring
o Een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband
o Reiskostenvergoeding & kosteloos parkeren
o Pensioenregeling
o Telefoon en laptop van de zaak
o Standplaats is Halfweg – fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 17 juli via de sollicitatiebutton en voeg je cv en motivatiebrief toe.
Job Type: Full-time
Pay: €2.500,00 - €3.100,00 per month
Work Location: In person
