- MBO 4/HBO
- 32 uur
- Vast
- € 2.750 - € 3.959 (FWG 40)
Werken bij Vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost (TCO) betekent werken in een levendige, dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Als senior secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en schakel je snel tussen artsen, (reizigers)verpleegkundigen, management en klanten. Dat vraagt om overzicht, energie en ervaring. Jij voelt feilloos aan wat prioriteit heeft en zorgt voor rust en structuur, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen.
Als senior secretaresse ben je de spil van onze organisatie. Je beheert de telefoon, plant (vaccinatie)consulten en keuringen en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en projecten. Je bereidt overleggen voor, bewaakt de opvolging van afspraken, verzorgt de correspondentie en houdt deadlines scherp in de gaten. Met jouw inzet zorg je ervoor dat collega's optimaal hun werk kunnen doen en onze klanten zich welkom voelen.
Vaccinatiecentrum TCO is ruim 20 jaar geleden opgericht door internist-infectiologen van het Rijnstate ziekenhuis en is een zelfstandig opererende organisatie binnen het ziekenhuis. Ons team bestaat uit betrokken en deskundige professionals die zich bezighouden met reizigerszorg en (tropische)infectieziekten.
We werken in een professionele, collegiale en tegelijk dynamische omgeving, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. We hebben locaties in Arnhem, Elst en Maastricht. Het secretariaat is actief in Arnhem en Elst en speelt een essentiële rol in het dagelijks functioneren van de organisatie.
Jij bent een ervaren en daadkrachtige professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je brengt daarnaast het volgende mee:
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo+ niveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ruime ervaring met agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Je communiceert helder en professioneel en blijft vriendelijk en doortastend, ook als het druk is.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig met MS Office en MS Teams.
- Je neemt verantwoordelijkheid, denkt proactief mee en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.
- Inschaling in FWG 40 conform CAO Ziekenhuizen (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- Een jaarcontract met een proeftijd van 1 maand en uitzicht op een vast dienstverband;
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische organisatie;
- Een professioneel, betrokken team met een prettige werksfeer;
- Een dienstverband voor 32 uur per week waarbij vrijdag een vaste werkdag is;
- Afwisselend werken in Arnhem en Elst.
Klinkt dit als jouw volgende stap en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur je cv en motivatie dan naar [email protected]. Voor vragen over de functie kun je ook contact opnemen via hetzelfde e-mailadres. Wij houden geen sluitingsdatum voor deze vacature aan. De vacature wordt gesloten als we een passende kandidaat hebben gevonden.
