8 beste vacatures voor de functie van medewerker documentaire informatievoorziening in netherlands (nieuwe medewerkers gezocht)

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) —Groningen
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
6 dagen
Medewerker archief
Hoge Raad der Nederlanden —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Recordmanager
Gemeente Arnhem —Arnhem
- € 3.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Informatieadviseur
Omgevingsdienst Midden-Holland —Gouda
- € 5.947 - € 6.422 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Projectmanagement
- ICT
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Functioneel Beheerder Informatiehuishouding
Hoogheemraadschap van Rijnland —Leiden
- € 4.313 - € 5.848 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- SharePoint
Snel solliciteren
Corporate Recruiter
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) —Groningen
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Personeelswerving
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
2 dagen
Adviseur Informatiehuishouding
Dienst van het Koninklijk Huis (DKH) —Den Haag
- Tot € 6.907,67 per maand
- Online sollicitatie
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Senior adviseur Informatiebeheer (36 uur)
Gemeente Oosterhout —Gemeente Oosterhout
- Tot € 5.624 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Zorgverzekering
- Bedrijfsfitness
6 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van medewerker documentaire informatievoorziening in netherlands

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) -
Groningen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.333 - € 4.457 per maand
6 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Flexibele werkuren

Kwalificaties

MBO
Documentmanagementsystemen
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Groningen

Mbo - 4
32 - 36 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Documentatie en Informatievoorziening

Solliciteer voor 9 juli 2026

Dit ga je doen

Weet jij hoe je informatie toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar houdt? Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor mensen met aardbevingsschade door te zorgen voor een informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving? Lees dan verder!

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun jij de organisatie bij het uitvoeren van haar informatiebeheer. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het voldoen aan de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, vastleggen, beheren en ontsluiten van informatie binnen de organisatie.

In jouw rol werk je onder andere als informatiebeheerder binnen ons Document Management Systeem (DMS) Alfresco. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het systeem, beantwoordt vragen over informatiebeheer en bent een belangrijke vraagbaak binnen de organisatie. Je bent sterk in de uitvoering, hebt een hands-on mentaliteit en denkt bij iedere handeling na over de impact voor de organisatie, de informatievoorziening en onze aanvragers.

Wat ga je doen?

Verwerken, registreren en archiveren van informatie volgens wet- en regelgeving.
Uitvoeren van postverwerking en archiveringswerkzaamheden.
Opschonen en beheren van digitale informatie en dossiers.
Vastleggen en ontsluiten van documenten, besluiten en andere informatie binnen de organisatie.
Beheren van het Document Management Systeem (DMS) Alfresco.
Collega’s ondersteunen en adviseren over het gebruik van het DMS en vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
Werken volgens vastgestelde kaders, richtlijnen en procedures voor informatiebeheer.
Afstemmen met collega’s en ketenpartners over de verwerking en vastlegging van informatie.

Wat bieden wij jou?

Een functie waarin je direct bijdraagt aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.
De mogelijkheid om jouw expertise op het gebied van informatiebeheer breed in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie.
Een afwisselend takenpakket met zowel uitvoerende als adviserende werkzaamheden.
Een rol waarin je veel contact hebt met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie.
Samenwerking met een enthousiast en deskundig DIV-team binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
De kans om mee te bouwen aan verdere professionalisering van informatiebeheer binnen het IMG.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

36-urige werkweek
144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
IKB-budget van 16,50% van je salaris
Reiskostenvergoeding
vergoeding voor je thuiswerkplek
vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.werkenbijhetimg.nl .

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende professional die gemakkelijk contact maakt met collega’s. Je weet informatie helder over te brengen, werkt zelfstandig en hebt tegelijkertijd oog voor de belangen van de organisatie als geheel.

Je hebt:

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur SOD-I of vergelijkbaar.
Aantoonbare kennis van de Archiefwet, de Woo en de AVG.
Ervaring met DIV-werkzaamheden binnen een complexe organisatie.
Ervaring met het werken in een digitaal Document Management Systeem (DMS).
Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het adviseren van collega’s.

Alvast voor in jouw agenda

Op 10 juli vindt de CV en briefselectie plaats, we informeren je zo snel mogelijk over de uitslag.
Op 14 en 15 juli vinden de eerste gesprekken plaats.
Opvolgend volgt er mogelijk een klikgesprek met een collega/collega's uit het team, de datum hoor je t.z.t.
Op 20 juli vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s.

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Over Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jeroen Roorda

06-11855905

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Tjerko van der Wouden

[email protected] 06-21677043

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

medewerker documentaire informatievoorziening vacatures in netherlands

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Medewerker archief

Recordmanager

Informatieadviseur

Functioneel Beheerder Informatiehuishouding

Corporate Recruiter

Adviseur Informatiehuishouding

Senior adviseur Informatiebeheer (36 uur)