Als projectondersteuner ben jij de onmisbare steunpilaar van onze projectleiders en projectteams. Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van de projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en houdt moeiteloos alle lijntjes bij elkaar. Dankzij jouw inzet lopen onze ruimtelijke projecten soepel en succesvol.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Agendabeheer: je plant en organiseert interne en externe overleggen, ook wanneer het gaat om complexe afspraken, en zorgt voor goed voorbereide agenda’s;
-
Notuleren en uitwerken van overleggen: je stelt proactief actielijsten op en bewaakt deze;
-
Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken, zodat projecten op koers blijven;
-
Opzetten en onderhouden van digitale archieven en zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie;
-
Ondersteuning bij projectbeheersing, waaronder opdracht- en financiële voortgangsbeheersing;
-
Aanvragen van subsidies of het bieden van ondersteuning hierbij;
-
Aanmaken van inkoopopdrachten en het versturen van opdrachtbrieven;
-
Meewerken aan bewonersbrieven en andere communicatiemiddelen;
-
Ondersteuning bij communicatievragen binnen projecten;
-
Ondersteuning in het omgevingsmanagement: organiseren van stakeholders- en bewonersoverleggen en het bijhouden van wensen en eisen, waarbij je actief bijdraagt aan communicatie- en participatiemomenten.
Kortom: een veelzijdige en zelfstandige functie waarin jij écht het verschil maakt voor het succes van onze projecten.
Je gaat aan de slag in het team Projecten Leefomgeving. Waar je ook kijkt in de gemeente, zie je ons werk terug: van de Zuidpolder tot de Lavendelhof. Samen met collega’s en externe partners geven we vorm aan woningen, wijken, bedrijventerreinen en de buitenruimte van vandaag én morgen. Samen maken we plannen tastbaar.
Bij Barendrecht investeren we graag in onze medewerkers. Daarom bieden we jou niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities.
Wat hebben wij jou te bieden?
-
Een bruto maandsalaris tussen € 3206,- en € 4499,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO gemeenten;
-
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract;
-
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken;
-
Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget, inclusief vakantiebijslag, bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 546,- en € 767,- bruto per maand. Dit kun je o.a. in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
-
Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
-
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
-
Een ouderschapsverlofregeling.
Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze positie tussen stad en groen voelt soms dorps aan, maar dan wel met stadse kwaliteiten en voorzieningen ‘dicht bij huis’. Met optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. We zijn terecht trots op Barendrecht, daarom werken we hard om nog verdere stappen te maken. Ga jij met ons die uitdagingen aan?
Bij de gemeentelijke organisatie werken 300 bevlogen collega’s die dagelijks inzetten voor beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. In Barendrecht wachten we niet af, we gáán er op af. We zien de toekomst vol energie tegemoet. We kennen de kwaliteiten van ons werelddorp, we zien alle dynamiek en dat geeft de motivatie om aan te pakken. En door te pakken. In Barendrecht kunnen we snel schakelen en lossen we de zaken op. Het liefst met jou. Want als jij graag iets betekent voor onze omgeving, mensen of allebei: dan hebben we jou nodig!
Met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk werken we samen in De BedrijfsvoeringsPartner. Zij ondersteunen ons op het gebied van Finance, HRM en automatisering.
In Barendrecht krijg je de ruimte om echt iets te doen. Om jouw ideeën om te zetten in actie en verschil te maken voor onze inwoners. We waarderen initiatief en samenwerking. Samen maken we Barendrecht elke dag een beetje beter.
-
Je bent proactief, werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht;
-
Je beschikt over sterke communicatieve én schriftelijke vaardigheden;
-
Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt graag mee in oplossingen;
-
Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmatige omgeving binnen gebiedsontwikkeling;
-
Gemeentelijke ervaring is een pré.
.
Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!
Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Adriana Koen- Vries via [email protected] .
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via [email protected].
Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.
