Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.
Je gaat aan de slag in het ambitieuze en betrokken team P beheer. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten
Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het controleren, valideren en verwerken van salarisbetalingen en -mutaties. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO. Geconstateerde afwijkingen bespreek je intern met de senior specialist. Daarnaast is de medewerker mede verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van output van de salarisadministratie. Je voert hierbij voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie Je bent verantwoordelijk voor het maken van pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Tenslotte is de medewerker binnen HR verantwoordelijk voor de afhandeling van 2e-lijns salaris gerelateerde vragen.
Je bent een klantgerichte, betrokken medewerker die weet van aanpakken. Vol enthousiasme en met eigenaarschap bereik je je doel en door je vakkennis en ervaring, durf je een standpunt in te nemen. Je staat voor je vak, straalt dit uit en je weet je standpunt ook concreet te beargumenteren. Goede communicatievaardigheden zijn daarbij essentieel. Je maakt jezelf snel wegwijs in ons HR-systeem en onze regelingen. Je durft daarbij anderen om hulp te vragen of aan te spreken als dat nodig is en je bent dan ook niet bang om de telefoon te pakken.
Daarnaast heb je een proactieve houding en voelt eigenaarschap. Je begrijpt dat elke stap in het proces gevolgen heeft voor de definitieve uitbetaling aan de medewerkers. Daarom baseer je je op feiten en niet op aannames, om zo tot een correcte uitbetaling te komen.
Verder beschik je als salarisadministrateur over:
-
Een relevant mbo 4‑ of hbo‑diploma, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
-
Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); daarnaast ben je bereid deel te nemen aan de Vakopleiding Payroll Services;
-
Kennis en ervaring met personeels‑ en salarisadministratie, waarin recente ervaring met AFAS Profit een vereiste is;
-
Kennis van de CAO Gemeenten en APPA is een pré;
-
Een gevorderde beheersing van Microsoft Excel is een pré;
-
Communicatief vaardig en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Een baan voor 32 - 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
-
Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
-
Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
-
Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
-
Een goede balans tussen werk en privé;
-
Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
-
Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Etienne van Veen, bereikbaar op 0642466107. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marco Huijzers, via +31613345910.
Goed om te weten
-
Iedereen die de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
-
Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
-
De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
