Het eCommerce Financial Accounting team in Maastricht bestaat uit ongeveer 45 collega’s. Wij zijn een enthousiast en divers team met een sterke mix van leeftijden, inzichten en ervaring. Het team is verantwoordelijk voor de financiële administratie van 4 bedrijven binnen de DHL eCommerce Benelux. De organisatie is ingericht rond de domeinen Purchase to Pay, Record to Report en Financial Support & Robotics. Binnen Purchase to Pay liggen de verantwoordelijkheden bij drie onderdelen: Accounts Payable, Query Handling en Self Billing. Al jarenlang werken we vanuit het motto: “Groei opvangen door procesverbeteringen en automatisering.” We zijn op zoek naar een Teamleader Treasury & Intercompany.
De Teamleider Treasury & Intercompany is verantwoordelijk voor de performance, kwaliteit en continuïteit van de treasury- en intercompanyactiviteiten en de aansturing van het Treasury & Intercompany-team. Je zorgt voor het waarborgen van operationele stabiliteit door een efficiënte en correcte verwerking van de bankmutaties, intercompanyposities en het maximaliseren van de cashflow, in overeenstemming met het bedrijfsbeleid, boekhoudprincipes, wet- en regelgeving en compliancevereisten (Run). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de structurele verbetering binnen Treasury & Intercompany (Build) door effectieve aansturing van mensen, processen en governance voor DHL eCommerce Benelux.
Jouw taken
- People Management
- Leidinggeven aan het Treasury & Intercompany-team (Agents en Senior) en verantwoordelijk voor performance management, ontwikkeling en kennisdeling.
- Vaststellen van teamdoelen, prioriteiten en capaciteitsplanning.
- Coachen en begeleiden van teamleden bij dagelijkse operationele- en servicevraagstukken en veranderingen.
- Operationele aansturing (Run)
- Eindverantwoordelijk voor bankactiviteiten, intercompany-activiteiten, SLA’s, doorlooptijden, kwaliteit en compliance.
- Sturen op KPI’s en performance-analyses; oppakken van kritieke escalaties.
- Borgen van tijdige betalingen en ontvangsten en een correcte afhandeling van uitzonderingen.
- Change & continu verbeteren (Build)
- Toezicht op projecten en proceswijzigingen die impact hebben op het team.
- Eindverantwoordelijk voor Build-activiteiten (processen en systemen).
- Vaststellen van verbeterprioriteiten op basis van data en root cause analyses.
- Ondersteunen bij de implementatie van IT- en proceswijzigingen.
- Besturing & compliance
- Bewaken van naleving van standaarden, wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van complianceactiviteiten en Business Continuity-plannen.
- Stakeholdermanagement
- Onderhouden van samenwerking met andere subteams en de business.
- Managen van verwachtingen over service levels, prioriteiten en changes.
- Rapporteren van KPI’s, voortgang en verbeterinitiatieven; transparant communiceren richting stakeholders.
- Afgeronde hbo-opleiding in Finance of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een finance-omgeving.
- Aansturen van mensen door middel van coaching, feedback, performance- en capaciteitsmanagement.
- Gedegen kennis van financeprocessen en financial reporting.
- Ervaring met interne beheersing, compliance en auditvereisten. Kennis van IFRS is een plus.
- Ervaring met stakeholdermanagement, met sterke vaardigheden in beïnvloeden, faciliteren en onderhandelen.
- Het vermogen om data te vertalen naar heldere inzichten.
- Sterke digitale affiniteit en analytische vaardigheden, waaronder gevorderd gebruik van Excel en rapportagetools.
Een geweldige werkplek! Echt waar, DHL is gecertificeerd als Great Place To Work. Dit betekent dat je werkt in een omgeving waar vertrouwen en veiligheid kernwaarden zijn! Daarnaast bieden wij ook:
- Een competitief salaris, bonusregelingen en een sterk pensioenplan;
- Een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een baan in dagdiensten en geen weekenden;
- Toegang tot een breed aanbod aan trainingsmogelijkheden;
- RCS Grade K.
Geïnteresseerd in deze kans? Stuur ons dan je CV en motivatiebrief!
DHL is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij beoordelen gekwalificeerde kandidaten zonder onderscheid naar ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit.
