Het eCommerce Financial Accounting team in Maastricht bestaat uit ongeveer 45 collega’s. Wij zijn een enthousiast en divers team met een sterke mix van leeftijden, inzichten en ervaring. Het team is verantwoordelijk voor de financiële administratie van 4 bedrijven binnen de DHL eCommerce Benelux. De organisatie is ingericht rond de domeinen Purchase to Pay, Record to Report en Financial Support & Robotics. Binnen Purchase to Pay liggen de verantwoordelijkheden bij drie onderdelen: Accounts Payable, Query Handling en Self Billing. Al jarenlang werken wij vanuit het motto: "Groei opvangen door procesverbeteringen en automatisering". We zijn op zoek naar een Specialist Accounts Payable.
De Specialist AP is verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van veranderingen binnen het subteam Accounts Payable – zoals nieuwe processen, tooling, wet- en regelgeving of optimalisaties. Deze veranderingen worden vertaald naar praktische werkwijzen, documentatie en trainingen voor het AP-team en geborgd in de dagelijkse operatie. Daarmee vormt de functie de schakel tussen verandering (Build) en uitvoering (Run) binnen Accounts Payable.
1. Procesverbetering
- Analyseren, verbeteren, testen en implementeren van AP-processen
- Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT) en begeleiden van de uitrol
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe projecten en tooling binnen de eCommerce Benelux-organisatie
2. Documentatie, kennisborging en training
- Opstellen en onderhouden van documentatie en werkinstructies
- Borgen dat proces- en systeemwijzigingen correct en duurzaam landen in het team
3. Operationele ondersteuning & continuïteit
- Fungeren als inhoudelijke back-up voor de Teamleider Accounts Payable
- Verbeteren van het Purchase Order proces
- Signaleren en oplossen van operationele issues die impact hebben op service delivery
- Verantwoordelijk voor cashflow-forecasting en monitoring van DPO
- Beheren van het AP‑codingsbestand en toezien op PO‑coverage compliance
4. Governance, control & compliance
- Uitvoeren van Control Tower-activiteiten voor het AP‑team zoals maandafsluiting, approval matrix, user maintenance en auditcontroles
5. Rapportage & afstemming
- Verzorgen van statusrapportages en voortgangsupdates
- Samenwerken en afstemmen over voortgang, risico’s en impact van veranderingen
- Afgeronde HBO opleiding in Finance of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een Accounts Payable omgeving.
- Ervaring in projectmatig werken, plannen, coördineren en opleveren binnen tijd, budget en kwaliteitsnormen.
- Uitstekend begrip van procesmanagement, procesanalyse en implementatie van verbeteringen.
- Analytisch vermogen en cross-functioneel kunnen denken.
- Resultaatgericht, proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Sterke digitale vaardigheden; gevorderde kennis van MS Office, ervaring met ERP/P2P systemen (Oracle, SAP, Basware) is een pre.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met training en kennisoverdracht.
- Affiniteit met compliance, interne controle en audit-taken.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
Een geweldige plek om te werken! DHL is gecertificeerd als Great Place To Work — een omgeving waar vertrouwen en veiligheid centraal staan! Daarnaast bieden wij:
- Een competitief salaris, bonusregelingen en een sterk pensioenplan
- Een breed pakket aan medewerkersvoordelen
- Een baan in dagdienst (geen weekenden)
- Ruime trainings- en ontwikkelmogelijkheden
- RCS Grade M
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur ons dan je CV en motivatiebrief!
DHL is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij beoordelen gekwalificeerde kandidaten zonder onderscheid naar ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele oriëntatie, genderidentiteit of nationaliteit.
