Ons werk is mensenwerk. We luisteren, voelen aan, begrijpen, vragen door, nemen de tijd voor persoonlijke verhalen. Alleen zo kunnen we doen wat we het liefste doen: vanuit onze gespecialiseerde vakkennis de best passende notariële oplossingen bieden. Voor elke cliënt en voor elke situatie. Die menselijke aanpak voel je terug in ons team. Bij DKT Notarissen mag je laten zien dat je begaan bent met mensen. En voel je dat we begaan zijn bij jou. Wil je ontdekken hoe dat is? Solliciteer bij ons als
Ambulante receptionist/telefonist
Ben jij een echte regelaar met een passie voor gastvrijheid? En lijkt het je leuk om niet op één, maar op maar liefst vier verschillende locaties te werken?
In deze dynamische functie ben jij hét visitekaartje van meerdere vestigingen. Geen dag is hetzelfde: je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes professioneel én ondersteunt bij diverse andere werkzaamheden.
Hou jij van afwisseling, draai jij je hand niet om voor een nieuwe omgeving en pas jij je moeiteloos aan? Dan is deze veelzijdige baan jou op het lijf geschreven!
Wat ga je doen?
Je bent als echte gastvrouw/gastheer het gezicht en de stem van onze organisatie. Jij zorgt voor de hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten en geeft ze warme aandacht. De ontvangstruimte is jouw terrein en je vindt het leuk om die sfeervol te maken en te houden. Daarnaast heb je heel afwisselende administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk en weet van aanpakken. Even bijspringen bij een collega is voor jou geen enkel probleem en dat geldt ook andersom.
Hoe ga je dat doen?
- Je verwelkomt onze cliënten en relaties en zorgt voor een sfeervolle ontvangstruimte;
- Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en verbindt door naar collega’s;
- Je behandelt de in- en uitgaande post;
- Je bestelt kantoorartikelen, geschenken en catering;
- Je beheert agenda’s, boekt dossiers in, vraagt gegevens op bij diverse instellingen, bereidt besprekingen en afspraken voor en geeft nazorg bij dossiers;
- Waar je kan ondersteun je proactief je collega’s en je neemt hen op veel vlakken zorg uit handen.
Wie jij bent
- Je bent gastvrij, hartelijk en energiek;
- Je werkt heel nauwkeurig en bent flexibel en dienstverlenend;
- Je uiterlijk is verzorgd en representatief;
- De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen;
- Je hebt een relevant mbo4-diploma;
- Heb je ervaring als telefoniste/receptioniste binnen het notariaat? Dat is een pré!;
- Je bent handig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- Je bent voor 4-5 dagen per week beschikbaar;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs en bereid om te reizen tussen de vestigingen.
Wat je krijgt
- Een afwisselende baan voor 24 tot 37,5 uur in een hecht team;
- Een salaris dat past bij jouw werkervaring;
- 28 vakantiedagen op fulltime basis;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- De mogelijkheid om je persoonlijk en vakinhoudelijk te ontwikkelen;
- Enthousiaste, betrokken en gezellige collega's;
- Gezellig uitstapjes en feestjes.
Kortom: een baan met inhoud en sfeer. Sluit jij je bij ons aan?
Over ons
DKT Notarissen is een ondernemend en ambitieus notariskantoor. Met vier vestigingen in het gezellige Noord-Brabant zijn we het grootste notariskantoor van Zuid-Nederland. Wij combineren een laagdrempelige, persoonlijke benadering met specialistische kennis en ervaring. Onze 85 professionals werken nauw samen om onze cliënten te voorzien van goede oplossingen en passend advies op alle notariële en fiscaal aanverwante rechtsgebieden. Werken bij DKT Notarissen betekent betrokkenheid, kwaliteit en maatwerk. De mens achter de cliënt én achter onze medewerkers is het uitgangspunt bij alles wat we doen.
Interesse?
Ben jij onze nieuwe receptionist/telefonist? Stuur je motivatie en cv naar [email protected].
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op Angelique Dominicus (Sr. HR Business Partner; tel. 013-5494965), of stuur haar een mail ([email protected]).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
