In een uitdagende arbeidsmarkt zet Siza in op verdere professionalisering van capaciteitsmanagement. De organisatie is volop in beweging en twee adviseurs Capaciteit dragen daar vanuit expertise actief aan bij. Siza is georganiseerd naar doelgroepen cliënten. Voor de zorgeenheid LB-NAH en LVB is er 1 adviseur Capaciteit. Voor de zorgeenheid VB, verstandelijke beperking, is er een vacature. De adviseur Capaciteit rapporteert rechtstreeks aan de directeur Zorg.
De adviseurs Capaciteit hebben als doel om het management in het primair proces te ondersteunen bij het optimaliseren van de beschikbare capaciteit en resources. Dit streven we na vanuit het perspectief van vitale en duurzaam inzetbare medewerkers, evenals vanuit het oogpunt van productiviteit en effectiviteit. De adviseurs adviseren vanuit hun expertise op strategisch, tactisch en operationeel niveau in de zorgeenheid èn werken multidisciplinair samen met een ‘accountteam’ vanuit de ondersteunende diensten: een controller, adviseur P&O en adviseur Kwaliteit. Daarnaast wordt er continu gewerkt aan verbetering van methoden om de zorgvraag te voorspellen en de juiste beslissingen te nemen over capaciteitsinzet.
In de functie van adviseur Capaciteit speel je een belangrijke rol binnen het capaciteitsmanagement en de verschillende projecten. Soms ben je de drijvende kracht, dikwijls fungeer je als inhoudelijke expert. Je werkt in nauw contact met de locatiemanagers en planners en soms ook teams in het primaire proces. Naast projectmatige taken vervul je ook een reguliere adviesrol voor de zorgeenheid en Sizabreed. Hierbij kan het gaan om het oplossen van individuele capaciteitsvraagstukken of het structureel begeleiden van een locatie of zorgeenheid bij het plannen en bijsturen van capaciteiten en resources
- Capaciteitsmanagement binnen de zorgeenheid:
-
Van roosteren naar plannen op basis van jaarplanning per cluster;
-
Van uitvoeren naar adviserende en sturende rol in het verbeteren van capaciteitsmanagement;
-
Ontwikkeling naar integrale roosters voor clusters met locatie-overstijgende inzet van begeleiders;
-
Ontwikkeling naar integraal capaciteitsmanagement waarin personele inzet binnen clusters is gekoppeld aan zorgvraag (volume en zwaarte);
-
Adviseren over optimale inzet van vast personeel, flex, zzp, informele zorg;
-
Signaleren van knelpunten zoals overbelasting, leegstand of inefficiënte roosters;
-
Ontwikkelen en monitoren van KPI’s (o.a. bezettingsgraad, normformatie, PNIL, ziekteverzuim, cliënt-/medewerkerstevredenheid);
-
Bijdragen aan de rolling forecast en onderbouwing van de formatie- en begrotingskeuzes;
-
Verbinden van zorg, planning, HR en control jij brengt het gesprek op gang met data én gevoel voor de praktijk;
-
Siza breed:
-
Signaleren van verbeterkansen en het nemen van initiatief om deze kansen om te zetten in resultaten;
-
Leidt of begeleidt projecten binnen Siza in relatie tot roosteren plannen /capaciteit en benutten / optimaliseren van het plannen conform NZA-normen (Frontvision) & roostersysteem (SDB Planning).
-
Afgeronde relevante HBO-opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring in het eigen vakgebied;
-
Ervaring met zelfstandige advisering op het gebied van zorg en capaciteitsinzet, bij voorkeur binnen de (gehandicapten)zorgsector;
-
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie helder over te brengen op gesprekspartners met verschillende kennisniveaus;
-
Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar de juiste data-uitvragen en deze data te analyseren en interpreteren;
-
Ervaring met projectmatig werken en de ambitie om een leidende rol te vervullen binnen projecten;
-
Ervaring met softwarepakketten SDB en Power BI is een pré.
Als dit jou aanspreekt en je gelooft dat je de juiste kandidaat bent voor deze rol, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen bij ons team.
Zoals jij voor onze cliënten zorgt, zorgen wij voor jou. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling voor de functie Adviseur capaciteit is conform de CAO gehandicaptenzorg schaal FWG 55 met een salaris van € 3.551 - € 5.200 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Naast een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg, vinden we het belangrijk om bij te dragen aan jouw ontwikkeling. Zo bieden we cursussen en trainingen aan, afhankelijk van de vraag van de cliënt en jouw wens om te groeien.
Leuk! We zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Bij Siza is iedereen welkom. Niet helemaal zeker of deze vacature goed bij je past? Solliciteer dan toch: we gaan graag met je in gesprek om te kijken hoe jij het verschil kan maken. Als je liever eerst even wil sparren, kun je ons altijd bellen of appen. #wijmakeneenwereldvanverschil
Diana Visch
+31622690495
[email protected]
