Voor UWV SMZ district Gelderland Midden en Zuid zijn we op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 32 tot 38 uur per week, voor een periode van één jaar mét kans op verlenging. Je standplaats is Doetinchem echter de aanstelling vindt plaats voor het gehele district.
Als Medisch Secretaresse lever je administratieve- en secretariële ondersteuning en voer je gedelegeerde taken uit in opdracht van de verzekeringsarts taakdelegatie. Je werkt onder aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T). Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.
De belangrijkste onderdelen van de functie:
Je hebt zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
Je voert algemene administratief secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de VA-T;
Je onderkent, vraagt, completeert en registreert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de VA-T moeten worden voorgelegd;
Je werkt sociaal medische rapportages uit in de daarvoor bestemde systemen op basis van gegevens en aantekeningen van de VA-T (in woord en geschrift).
Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen.
Je raadpleegt, verwerkt en registreert in voorkomende systemen.Je bereidt medische rapportages voor op basis van gegevens en aantekeningen van de VA-T en werkt deze uit.
Je voert naast bovenstaande hoofdtaken algemene administratief secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de VA-T.
Je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;
Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen;
- Je hebt een administratief-secretarieel diploma op MBO niveau 4
- Je bent aantoonbaar taal- en typevaardig en je beheerst de medische terminologie
- Je kan werken met systemen die worden gebruikt in het werkproces
- Je kent en begrijpt de administratieve SMZ werkprocessen
- Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten
Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:
- Organiseren van eigen werk
- Integriteit
- Mondelinge communicatie
- Schriftelijke communicatie
Als UWV willen we het beste voor onze mensen betekenen. Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief. We bieden een uitdagende baan met passende arbeidsvoorwaarden, een dertiende maand, een modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleidingen en ontwikkeling.
Salaris: minimaal € 2.640, - en maximaal € 3.545, - bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, o.b.v. een 38-urige werkweek.
UWV streeft naar een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Van mensen, voor mensen. Dit doet UWV door mensen op een zo prettig mogelijke manier te helpen met werk en inkomen. Wat wij doen, raakt onze cliënten maar ook hun persoonlijke omgeving, werkgevers, sectoren en de samenleving als totaal. Met andere woorden: ‘UWV werkt voor ons allemaal’.
Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines.
De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.
Wanneer jij vindt dat je in het gestelde profiel past en je beschikt over de juiste ambities, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie bestaande uit een motivatiebrief en cv. Je kunt tot en met 13 augustus as je gemotiveerde brief en cv uploaden, uitsluitend via de solliciteren-link. Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.
Voor vragen over de vacature en je sollicitatie kan je contact opnemen met Beatrix Verhaegen, Manager Uitvoering SMZ, telefoonnummer 06 - 15320922.
Een assessment kan onderdeel uit maken van de selectieprocedure.
Daarnaast kunnen referenties worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd) en kunnen open digitale bronnen worden geraadpleegd (zoals social media en internet). Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
