Lopen de salarisbetalingen voor onze collega’s op rolletjes? Dankzij jou wel! Ben jij een ervaren salarisadviseur die niet alleen administratief sterk is, maar ook proactief adviseert en de drive heeft om onze processen continu te verbeteren? Dan hebben wij de uitdaging die je zoekt!
De organisatie
Huisartsenzorg Oude IJssel (HZOIJ) bestaat sinds 2001 en is een regionale huisartsenorganisatie die 44 huisartsenpraktijken in de regio West-Achterhoek ondersteunt. HZOIJ is een dynamische en informele organisatie. Resultaatgericht zonder daarbij de mens uit het oog te verliezen. Collega’s worden zoveel mogelijk in hun kracht gezet en talenten worden benut: we doen het samen met 81 professionals (38fte). Ieders bijdrage aan het geheel is onmisbaar.
De afdeling
Je komt te werken op de afdeling HR. De afdeling is verantwoordelijk voor alle HR & salaris gerelateerde onderwerpen binnen de organisatie, het netwerk en de projecten.
Het team bestaat momenteel uit een HR-manager (Mario), HR-adviseur (Anke), HR-medewerker (Ellen) en een salarisadviseur (Agnes). Vanaf eind 2026 gaat Agnes, onze salarisadviseur, met vervroegd pensioen. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die deze functie met enthousiasme wil overnemen en ons team komt versterken.
Wat ga je doen?
Als salarisadviseur heb jij een belangrijke functie binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van de salarisadministratie en zorgt dat de salarissen tijdig uitbetaald worden. En dat waarderen al jouw collega’s heel erg! Daarnaast heb je binnen deze functie een volledig pakket van advisering tot administratie. Kortom, afwisselend en uitdagend!
Jouw voornaamste werkzaamheden bestaan uit:
- Je zorgt voor een juiste toepassing van de cao’s (cao huisartsenzorg en cao huisartsen in loondienst) en wettelijke regelgeving met betrekking tot salarissen en pensioenen;
- Je bent verantwoordelijk voor het signaleren en vertalen van relevante ontwikkelingen (fiscaal, juridisch, administratief, arbeidsrechtelijk) binnen de salarisadministratie en adviseert de organisatie hierover;
- Je verwerkt de periodieke salarismutaties in het salarisprogramma (Nmbrs) en controleert de salarisberekeningen;
- Je verwerkt de periodevariabelen, vakantie uren, PLB-uren e.d. in de systemen;
- Je verzorgt de pensioenadministratie;
- Je verzorgt de aangiften loonbelasting en de loonjournaalposten;
- Je beantwoordt vragen van managers en medewerkers op het gebied van (uitbetaalde) salarissen, sociale premies, verzekeringen, secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantiedagen e.d. en belastingen;
- Je stelt werkgeversverklaringen en proforma salarisberekening op, berekent jubileumgratificaties, vraagt subsidies en uitkeringen aan en controleert deze, en berekent en controleert personeelsverzekeringen;
- Je ondersteunt de afdeling HR bij het ontwikkelen en aanhouden van nieuwe beleidslijnen en procedures met betrekking tot salarissen;
- Je onderhoudt contacten met externe instanties, zoals: salarissoftware bedrijven, het pensioenfonds, UWV en de belastingdienst.
Daarnaast gaan we per 1 december 2026 werken met een nieuw roostersysteem, Inplanning. Jij wordt key-user en functioneel beheerder van dit systeem. Je bent daarbij o.a. het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en vraagbaak voor het systeem en je test daarbij nieuwe updates.
Wat breng je mee?
Je gaat je écht thuis voelen bij de afdeling en organisatie wanneer je resultaatgericht werken kan afwisselen met een flinke dosis enthousiasme en humor.
Daarnaast vragen wij:
- Een relevante afgeronde MBO+/HBO opleiding. Bij voorkeur ben je in het bezit van een PDL-diploma en heb je ook een VPS-opleiding afgerond;
- Je hebt meerdere jaren ervaring opgedaan als (senior)salarisadviseur, waarbij affiniteit met de (huisartsen) zorg een pré is;
- Je hebt kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen en arbeidsrecht;
- Kennis van het salarispakket: ‘Nmbrs’ is een pré;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar je zoekt ook graag de samenwerking op;
- Je bent stressbestendig, want de werkdruk verhoogt rondom de loonverwerking. Daardoor is het belangrijk dat jij de juiste prioriteiten kunt stellen;
- Je bent integer en beschikt over sterke adviesvaardigheden, servicegerichte houding en overtuigingskracht;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht;
- Je hebt het vermogen problemen te identificeren, te analyseren en op te lossen;
- Een correcte en tijdige salarisbetaling is vereist, daarom vragen wij flexibiliteit rondom de maandelijkse piekperiodes van de loonverwerking.
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken op een afdeling die aan het ontwikkelen is bij een fijne werkgever waar persoonlijk contact en collegialiteit centraal staan. Je krijgt een betekenisvolle functie waarbij je, binnen kaders, veel verantwoordelijkheid en vrijheid hebt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Daarnaast bieden wij:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris volgens schaal 8 CAO Huisartsenzorg (€ 4.218 - € 5.519, max. bij fulltime dienstverband van 38 uur per week) op basis van opleiding en ervaring;
- Een dienstverband van 24 uur per week;
- De werkdagen stemmen wij in overleg met elkaar af;
- Vakantiegeld 8% in mei en een eindejaarsuitkering 8,33% in december;
- Er is mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, een laptop en een IPhone van de werkgever;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, onder andere via het online leerplatform GoodHabitz;
- Een gezonde werkomgeving, onder andere vers fruit en ergonomische werkplekken.
Word jij onze nieuwe collega?
Herken jij jezelf in deze functie? Dan komen we graag met je in contact! Heb je vragen? Dan kun je contact opnemen met Agnes Rexwinkel, salarisadviseur 06 12 30 74 00 (t/m donderdag 27 aug) of Mario van den Bosch, HR-manager, 06 82 31 88 15 (vanaf maandag 31 aug). Je kan ook een mail sturen naar [email protected]
De procedure is als volgt:
- Wij ontvangen graag vóór 7 september 2026 jouw motivatie en CV via: https://zorgselect.nl/vacatures/salarisadviseur-huisartsenzorg-oude-ijssel-in-overleg
- Jouw motivatie en CV worden vervolgens doorgenomen door de commissie. Je krijgt daarna zo spoedig mogelijk een reactie;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 15 september. Wij vragen om daar rekening mee te houden in je agenda;
- Het inwinnen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure;
- Aangenomen? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek met afdeling HR;
- Wij streven naar een uiterlijke indiensttreding per 1 december 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €4.218,00 - €5.519,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
