Vacature: Office Manager/ Teamcoördinator
Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende baan waarin je je eigen dag kunt indelen, leiding kunt geven én doorgroeimogelijkheden hebt? Dan is deze functie bij BZZ Welzijn echt iets voor jou!
Over de functie
Als office manager/team coördinator. bij BZZ Welzijn krijg je een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt in dagelijkse taken, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Jij begeleidt en motiveert het team, coacht stagiaires, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Soms zijn je dagen rustig en kun je jouw eigen ideeën inbrengen die bijdragen aan de groei van BZZ Welzijn. Op andere dagen ben je druk bezig met het coördineren van taken en ben je het eerste aanspreekpunt voor het team. Bij ons krijg je de kans om écht het verschil te maken!
Wij zijn een hecht team waarin werkplezier, persoonlijke groei, en aandacht voor elkaar centraal staan.
Deze functie combineert het eerste aanspreekpunt op kantoor, management- en coördinatietaken. Je bent dus zowel het gezicht van ons kantoor als de rechterhand van de manager.
Wij zijn op zoek naar iemand die minimaal 12 uur tot max 28 uur wilt werken! ( uitbreiding is uiteindelijk wel de bedoeling!)
Onze missie en visie
BZZ Welzijn biedt laagdrempelige, persoonlijke begeleiding aan kwetsbare groepen in Den Haag en omgeving. Wij zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen toegang heeft tot passende ondersteuning, ongeacht achtergrond of situatie. Onze begeleiders zijn breed inzetbaar en vormen een afspiegeling van de multiculturele samenleving. Door middel van persoonlijke matching, samenwerking met netwerkpartners en een mensgerichte benadering helpen wij cliënten hun zelfredzaamheid en kwaliteit van leven te versterken.
BZZ Welzijn gelooft in begeleiding met zorg en zekerheid. Wij ondersteunen cliënten vanuit vertrouwen, nabijheid en culturele sensitiviteit. Onze aanpak is doelgericht en gebaseerd op continue verbetering. We meten en monitoren resultaten, denken risico-gestuurd en werken nauw samen met andere professionals. Zo bouwen we aan duurzame hulpverlening waarin de ontwikkeling van de cliënt centraal staat. Zelfredzaamheid, samenwerking en kwaliteit vormen de kern van ons dagelijks handelen. Wij geloven in een lerende organisatie: feedback van cliënten, medewerkers en partners vormt de basis voor groei en verbetering. Door te reflecteren, bij te sturen en open te staan voor ontwikkeling versterken we onze kwaliteit, ons handelen en onze impact.
Wat ga je doen?
- Aansturen en begeleiden van stagiaires en medewerkers.
- Cliënten dossier bijhouden
- contacten onderhouden met gemeentes
- Het plannen en coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
- Toezicht houden op ARBO-veiligheid en fungeren als vertrouwenspersoon.
- Het bewaken van sollicitatieprocedures, van cv’s screenen tot gesprekken voeren.
- Beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefonisch contact onderhouden.
- Administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en documentbeheer.
- Meedenken over kwaliteitsverbetering binnen de organisatie.
- Actief contact onderhouden met externe partijen en cliënten.
- Meedenken over kwaliteitsverbetering en groei van de organisatie.
- Zorgen dat kantoorbenodigdheden en materialen op orde zijn.
Wat vragen wij van jou?
- Een proactieve, zelfstandige instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te motiveren.
- Stressbestendigheid en overzicht, ook bij drukte.
- Affiniteit met de zorg en ervaring met computers.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 3 of 4).
- Je vindt het leuk om nieuwe ideeën in te brengen en eigenaarschap te nemen over je werkplek.
- Wij zoeken een iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die betrouwbaar is en actief meedenkt binnen het bedrijf.
- Iemand die wilt groeien in het bedrijf en in haar functie.
- kennis in de welzijn branche.
Opleidingen die goed aansluiten:
- Minimale denkwijze niveau 3 en 4.
Opleidingen die sneller in aanmerking komen:
- Juridisch dienstverlener niveau 3 of 4.
- Administratief medewerker niveau 3 of 4.
- Iemand met een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en in geschrifte.
- Iemand die ervaring heeft met computers en programma's.
- Iemand die affiniteit heeft met de zorg.
- Iemand die goed zelfstandig werkt.
-Iemand die gemotiveerd is en werkt met zijn of haar hart!
Wie zijn wij?
BZZ Welzijn is een groeiende organisatie die zich richt op zorg en welzijn. Wij geloven in een fijne werkomgeving waarin jij je thuis voelt en kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie waarin je jouw eigen dag kunt indelen.
- Doorgroeimogelijkheden naar een managementfunctie.
- Een hecht team waarin familie en gezondheid altijd voorop staan.
- Flexibele werktijden (van 09:00 tot 17:00).
- Een goed salaris conform het VVT-CAO (€20 per uur of meer).
- Een 13e maand, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Kosteloze cursussen en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Stuur ons jouw cv en motivatiebrief en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
PS. ZONDER CV NEMEN WIJ HELAAS JOU SOLLICITATIE NIET IN BEHANDELING
Salaris: Vanaf €21,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- backoffice: 3 jaar (Vereist)
- zorg en welzijn: 2 jaar (Vereist)
- deze functie: 3 jaar (Vereist)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
