In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van operationele DIV-werkzaamheden en fungeer je als aanspreekpunt voor collega's bij vragen over document- en dossierbeheer. Je draagt actief bij aan een betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding door de kwaliteit van document- en dossierregistraties te bewaken en waar nodig te verbeteren.
Je ziet toe op de naleving van procedures en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer, bijvoorbeeld bij vernietigingsprocessen en migratietrajecten. Vanuit jouw expertise help je teams inzicht te krijgen in het volwassenheidsniveau van hun informatiehuishouding en adviseer je over verbeteringen.
Daarnaast draag je bij aan de bewustwording rondom goed informatiebeheer door het geven van presentaties en trainingen. Je levert een actieve bijdrage aan projecten en ondersteunt de uitvoering van het Masterplan informatiehuishouding. Ook monitor je de voortgang en vertaal je resultaten naar heldere kwartaalrapportages.
Jouw drie belangrijkste werkzaamheden:
-
Uitvoeren van operationele DIV-werkzaamheden en ondersteunen van collega's bij document- en dossierbeheer.
-
Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en naleving van procedures binnen de informatiehuishouding.
-
Adviseren en ondersteunen van teams op het gebied van informatiebeheer en bijdragen aan projecten en verbeterinitiatieven.
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waar jij onderdeel van wordt, ondersteunt en adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer. Het team zorgt voor het ontsluiten, beheren en beschikbaar maken van procesgebonden informatie. Daarnaast ontwikkelt het beleid en procedures en adviseert het over de informatiehuishouding. Samenwerking, klantgerichtheid en enthousiasme vormen de kern van het team. In jouw rol als Senior medewerker informatiebeheer lever je een waardevolle bijdrage aan het realiseren van deze doelen.
“Ik vind het fijn dat ik hybride kan werken. Meestal ga ik twee dagen per week naar kantoor en als ik aankom hoor ik vaak al gepraat en gelach. “Hoe was je weekend? Heb je die ene serie nog gezien?” maar ook “Hoe is het thuis?” zijn dingen die we met elkaar bespreken. Voor ik mijn laptop heb opgestart heb ik al gelachen om een flauwe grap en ben ik op de hoogte van wat er speelt”. -Daphne, adviseur DHI.
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.
Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.
Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland
Je bent een ervaren informatieprofessional die moeiteloos schakelt tussen uitvoering, advisering en kwaliteitsbewaking. Je hebt actuele kennis van informatiebeheer en weet collega's en teams te ondersteunen bij een professionele informatiehuishouding.
Verder neem je mee:
-
Hbo werk- en denkniveau;
-
Kennis van Archive-by-Design-principes;
-
Ervaring met documentbeheer en recordmanagement;
-
Kennis van DMS-/RMA-systemen;
-
Kennis van MDTO en DUTO;
-
Ervaring met SharePoint en Teams, inclusief documentstructuren, metadata en informatiebeheer.
Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
-
Een salaris van minimaal € 3.893,- en maximaal € 5.199,- (schaal 9) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
-
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
-
Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
-
Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
-
151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
-
Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
-
Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
-
We bieden een goede werk‑privébalans, waarbij je bijvoorbeeld 4 x 9 uur kunt werken en in overleg met je leidinggevende je werkdagen bepaalt, met daarnaast de mogelijkheid om thuis te werken waarbij we je vragen minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn.
-
Een fijne open, informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cécile de Boer (Corporate recruiter) bereikbaar via 06 2998 9190 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Paul Griffioen, teamleider DHI, bereikbaar via 06 2998 9265 of via [email protected].
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.
-
Het eerste gesprek is met Paul Griffioen, teamleider en Daphne Martin, medewerker DHI.
-
Het tweede gesprek is met Annemarie Kromhout, informatiespecialist DHI en Cecile de Boer, corporate recruiter.
Omdat we graag snel in gesprek gaan met interessante kandidaten hebben we geen sluitdatum in de vacature staan. We zullen de vacature sluiten wanneer we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Wil je meer informatie over de voortgang van de procedure? Neem dan even contact met ons op, dan overleggen we hoeveel tijd er nog is om te solliciteren.
We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.
Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net
