Beschrijving van de vacature
.jobdescription td { padding: 00px} .jobdescription * { border: none !important; border-width: 0 !important; font-size: 0px!important; font-family: custom97a1e93a03e14bab838e7 !important; color: black !important; }
Facultaire grant adviser (0.8-1.0 fte, tijdelijk)
Vacature ID: 16691
Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies
Aanstellingsomvang in uren min: 31
Aanstellingsomvang in uren max: 38
Standplaats: Leiden
Solliciteren kan tot en met: 6 juli 2026
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Solliciteer direct
Facultaire grant adviser (0.8–1.0 fte, tijdelijk)
In de functie van tijdelijk grant adviser bij de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden help je onderzoekers kansen en ideeën om te zetten in succesvolle gezamenlijke subsidieaanvragen (bijvoorbeeld Horizon Europe, NWO) die aansluiten bij de strategie van de faculteit. Relevante financieringskansen en projectmogelijkheden koppel je aan onderzoekers binnen de faculteit. In afstemming met collega’s binnen de instituten, faculteit en universiteit ondersteun je de onderzoekers bij het ontwikkelen van de onderzoeksvoorstellen voor gezamenlijke subsidieaanvragen. In je advisering hou je ook rekening met de missie, visie en strategie en vastgestelde thema’s van de faculteit en met de profileringsthema's van de universiteit .
Als facultaire grant adviser breng je concreet de onderzoeksexpertise binnen de instituten/faculteit in kaart om mogelijke gezamenlijke onderzoeksprojecten op te zetten. Je identificeert relevante (inter)nationale subsidiekansen, passend bij de facultaire onderzoekstrategie. Daarnaast breng je alle relevante stakeholders in kaart om het interne proces van collaboratieve onderzoeksprojecten en subsidiekansen beter te stroomlijnen.
Als facultaire grant adviser neem je een belangrijke rol in binnen het team van Onderzoek & Impact (O&I) van de afdeling Beleid, Advies en Strategie (BAS). Daarnaast werk je nauw samen met andere subsidieadviseurs, projectmanagers, projectcontrollers, informatiemanagers, datastewards, secretaris van de ethiekcommissie, kennismakelaar, lobbyisten en beleidsadviseurs op universitair, facultair en instituutsniveau. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen.
Werkzaamheden
Analyseren en vertalen van (inter)nationale subsidiekansen voor grote gezamenlijke onderzoeksprojecten in aansluiting op de expertise van de instituten;
Ontwikkelen en implementeren van een strategische subsidieagenda en langetermijnkansen voor de geesteswetenschappen in samenwerking met de instituten;
Samenwerken en afstemmen met instituut- en universiteitsadviseurs op het gebied van onderzoek;
Het helpen opbouwen en coördineren van consortia en complexe aanvragen met meerdere interne en externe partners (interdisciplinair) passend binnen de strategie van de Faculteit Geesteswetenschappen;
Proactief contact onderhouden met en adviseren van onderzoekers bij alle fases van het ontwikkelen van hoogkwalitatieve onderzoeks- en subsidieaanvragen: van idee-ontwikkeling tot indiening en evaluatie;
Het initiëren van interviewtrainingen voor onderzoekers en facultaire workshops over specifieke financieringsregelingen en thema’s;
Evalueren en verbeteren van interne processen, formats en ondersteuning op het gebied van subsidieverwerving in samenwerking met het netwerk van interne stakeholders (onder andere de instituten, projectcontrollers, projectmanagers, kennismakelaar, datastewards, Leiden Research Support (LRS) en Luris );
Bijdragen aan integrale beleidsontwikkeling op het gebied van onderzoek in samenspraak met het faculteitsbestuur en collega’s van het faculteitsbureau.
Profiel
De medewerker die wij zoeken beschikt over de volgende achtergrond en competenties.
Denkt en handelt strategisch: signaleert kansen en vertaalt deze naar concrete actie;
Handelt proactief;
Beschikt over vaardigheden om complexe organisaties te adviseren;
Is een teamspeler die mensen en organisaties kan verbinden;
Beschikt over grondige kennis van onderzoeksfinanciering en aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en schrijven van collaboratieve subsidieaanvragen;
Heeft ervaring met het werken volgens beleidscycli en heeft aantoonbare ervaring in onderzoeksbeleid;
Drukt zich helder, overtuigend en doelgericht uit in woord en geschrift en in zowel Nederlands als Engels;
Heeft een achtergrond in de Geesteswetenschappen; een afgeronde promotie strekt tot aanbeveling
Is flexibel en presteert goed onder druk en met deadlines.
Beschrijving organisatie
De facultaire grant adviser wordt ingebed in het team van Onderzoek & Impact (O&I) van de afdeling Beleid, Advies en Strategie (BAS). Het team O&I adviseert en ondersteunt bij het formuleren en uitvoeren van het facultaire beleid op het terrein van onderzoek en impact. Hieronder valt beleid op het gebied van de maatschappelijke impact van onderzoek, wetenschappelijke integriteit, de Graduate School, open access en de facultaire strategie voor externe onderzoeksfinanciering. Daarnaast ondersteunt O&I de facultaire Commissie Ethiek, de Commissie Onderzoeksaanvragen en de Bibliotheekcommissie. Ook coördineert zij de onderzoeksvisitaties. De manager van LeidenGlobal is ook onderdeel van het team.
Het team O&I maakt onderdeel uit van de afdeling Beleid, Advies en Strategie (BAS) van de Faculteit der Geesteswetenschappen. De afdeling BAS adviseert opleidingen, instituten en het Faculteitsbestuur over beleid en strategie op het gebied van onderwijs, onderzoek, kwaliteitszorg en maatschappelijke impact.
BAS bestaat uit twee teams: Onderzoeks- en Impactbeleid (O&I) en Onderwijsadvies en Kwaliteitszorg (O&K). Samen dragen zij bij aan toonaangevend en relevant onderzoek en onderwijs.
De afdeling ondersteunt het bestuurlijke proces van de faculteit en draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van verschillende facultaire overleggen en adviescommissies. Ook coördineert de afdeling de ontwikkeling en uitvoering van het facultaire onderzoeks-, impact-, promovendi-, diversiteits- en onderwijsbeleid.
Wij bieden
De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met de mogelijkheid deze bij een positieve evaluatie met twee jaar te verlengen. Het bijbehorende UFO-profiel is beleidsmedewerker 3. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €4728 en maximaal €6433 bruto per maand, bij een fulltime aanstelling (schaal 11).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsmogelijkheden binnen en buiten de universiteit, 100% reiskostenvergoeding voor het OV (2de klas), hybride werken voor een goede werk-privébalans en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl .
Diversiteit
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Pui Chi Lai, coördinator O&I,
[email protected] , telefoon 0715271673 of Tim Lamers, hoofd Onderwijsadvies & Kwaliteitszorg,
[email protected] , telefoon 06 55728311.
Solliciteren
Sollicitaties verwelkomen wij graag via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties vergezeld van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 6 juli 2026 ingezonden worden.
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Solliciteer direct
Informatie in één oogopslag
Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Geesteswetenschappen
Contact opnemen met: naam, functie: Pui Chi Lai, coördinator O&I
E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]
' ); }); });
