Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag verantwoordelijkheid neemt en een team naar een hoger niveau tilt? Voor onze afdeling zoeken wij een collega die zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve processen. Een collega die de regie pakt als dat nodig is en het team helpt om dagelijks resultaten te boeken en zelf bronnen (CAO, wet- en regelgeving, systeemhandleidingen) onderzoekt om tot oplossingen voor vraagstukken te komen. Ga je daarnaast voorop in het digitaliseren van administratief werk en begrijp je snel hoe salarissoftware werkt? Dan zoeken wij jou!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en zorgt ervoor dat de Personeels- en Salarisadministratie soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis met een coördinerende rol: je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit en denkt actief mee over hoe processen slimmer en toekomstbestendiger kunnen worden, waaronder de inzet van AI-toepassingen. Als salarisadministrateur heb je natuurlijk een belangrijke rol in de verwerking van reguliere mutaties en declaraties, maar daarnaast verwerk je complexere (correctie)mutaties en kun jij zelfstandig met vraagstukken aan de slag. Doordat je dagelijks ervaart wat nog beter kan, zet je ideëen om in procesverbeteringen die je samen met jouw collega’s in het team doorvoert.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Verdelen en bewaken van taken, voortgang, planning en kwaliteit richting de maandelijkse deadlines
- Controleren, coderen en verwerken van personeels- en salarisgegevens in het geautomatiseerde systeem
- Analyseren van complexere mutaties en output (loon- en pensioenaangifte) en kennis hierover delen
- Samenwerken met andere afdelingen binnen de Personeels- en Salarisadministratie om processen goed op elkaar af te stemmen
- Verbeteren van processen zodat kwaliteit en efficiëntie toenemen
- Onderhouden van werkinstructies.
Daarnaast ontwikkel en bewaak je samen met de teamleider administratieve procedures en toegangsrechten, draag je bij aan de introductie van nieuwe medewerkers en ondersteun je de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Ook stel je periodieke en incidentele rapportages en data-analyses op die dienen als belangrijke controle- en stuurinstrumenten.
Het LUMC is een plek waar zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen. Dagelijks werken duizenden professionals hier aan betere zorg van vandaag én morgen. Dat vraagt om een sterke, betrouwbare organisatie achter de schermen en daar speelt de afdeling Salarisadministratie een onmisbare rol in.
Werken bij Salarisadministratie betekent werken in een hecht en betrokken team van zeven collega’s, aangestuurd door een teamleider Salarisadministratie die ook jouw directe aanspreekpunt is. De lijnen zijn kort, de sfeer is collegiaal en iedereen weet wat hij of zij aan elkaar heeft. Samen vormen jullie de salarisadministratie binnen het administratiekantoor van het directoraat Financiën. Wij zorgen ervoor dat alle ca 10.000 medewerkers van het LUMC een juist salaris uitbetaald krijgen en vragen compleet worden beantwoord. Natuurlijk werken we hiervoor intensief samen met verschillende afdelingen.
Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor wat je doet. Je streeft naar resultaten, maar verliest daarbij de mens niet uit het oog: collega’s kunnen op je rekenen en je vindt het belangrijk om servicegericht te werken. In een omgeving waar het tempo soms hoog ligt, blijf je overzicht houden en denk je actief mee over oplossingen. Je werkt graag samen, deelt kennis met collega’s en staat open voor nieuwe ideeën. Als de situatie daarom vraagt, toon je flexibiliteit en spring je bij waar nodig.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde administratieve mbo-opleiding, aangevuld met een PDL-diploma
- Relevante werkervaring als allround salarisadministrateur
- Ervaring met verschillende salarissoftware, zodat je onze software snel kunt begrijpen (Peoplesoft, Youforce)
- Vaardig in het gebruik van alle MS Office applicaties en uiteraard Excel
- De eigenschappen van de salarisadministrateur: accuraat, resultaatgericht en dienstverlenend.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als Senior administratief medewerker salarisadministratie bedraagt je salaris minimaal € 3.430,- en maximaal € 4.562,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.
- Je krijgt een aanstelling voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Voor deze functie kunnen referenties worden opgevraagd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
