Werken dicht op de bestuurlijke kern van het LUMC betekent schakelen op hoog niveau en tegelijk het overzicht bewaren in de dagelijkse praktijk. Als managementassistent van de CFO zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt en afspraken, communicatie en processen goed op elkaar aansluiten. Je hebt een centrale rol in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk direct bijdraagt aan goed bestuur en besluitvorming. De combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en nauwe samenwerking maakt deze functie inhoudelijk sterk en waardevol.
De portefeuille en agenda van de CFO richt zich met name op financiën, IT, facilitair bedrijf en representatie van het LUMC. Jij ondersteunt de CFO op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda, bewaakt de opvolging van acties en afspraken, verzorgt een deel van de mails en post en zorgt voor de voorbereiding van overleggen waaraan de voorzitter deelneemt. Je bent intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie en daarbuiten. Je vindt het leuk om verschillende ballen in de lucht te houden en je kunt goed en snel improviseren.
Jouw kerntaken zijn:
- Beheren van de agenda.
- Voorbereiden van vergaderingen en de opvolging.
- Beheren van communicatie.
- Organiseren, coördineren en inhoudelijk ondersteunen van beleidsprojectgroepen.
- Uitwerking van standpunten en visies en schrijven van beleidsvoorstellen.
- Opstellen van procedures o.b.v. beleidsbesluiten.
In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!
Je maakt onderdeel uit van de bestuursstaf van de Raad van Bestuur en je realiseert samen met je collega’s een goed georganiseerde en klantgerichte dienstverlening. Je werkt nauw samen in het team bestuursassistenten dat de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunt. In voorkomende gevallen neem je waar voor de andere collega’s managementassistent binnen de kernstaf. De Raad van Bestuur bestaat uit vier leden. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris Raad van Bestuur en de bestuursadviseurs.
In een omgeving waar tempo en complexiteit samenkomen, is het belangrijk om structuur aan te brengen en overzicht te houden. Er wordt soepel geschakeld tussen verschillende taken, waarbij prioriteiten helder worden gesteld, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Zorgvuldigheid en discretie zijn vanzelfsprekend, zeker bij het werken met gevoelige informatie en bestuurlijke processen. In het contact met anderen staat een professionele en servicegerichte benadering centraal, waardoor samenwerking prettig en effectief verloopt.
Daarnaast breng je mee:
- Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent.
- Ruime ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie.
- Ervaring met het werken met complexe processen en dossiers.
- Kennis van kantoorautomatisering en digitale systemen.
- Een integere en discrete werkwijze, met gevoel voor tact.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.550,- en maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- De procedure zal bestaan uit 2 gesprekken. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
