Ben jij accuraat, sterk in plannen en organiseren, en kun jij de (cluster) managers HR en HR-collega’s optimaal ondersteunen op secretarieel gebied? Dan is deze uitdagende functie misschien wel een geweldige kans voor jou!
Dankzij jouw zelfstandigheid en daadkracht bied je de managers en medewerkers van ons HR-team/afdeling de beste organisatorische en secretariële ondersteuning. Je overziet wat er speelt bij de managers, je denkt mee en vooruit en neemt waar nodig initiatief. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheid en inlevingsvermogen zorg je ervoor dat elk contact soepel verloopt. En met de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde.
Jouw werkzaamheden:
-
Je beheert en bewaakt de agenda van jouw managers;
-
Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en verzorgt de opvolging;
-
Je beheert de fysieke post en verwerkt of verdeelt deze;
-
Je plant en organiseert in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen, managementdagen;
-
Je zorgt dat bijbehorende stukken verzonden / beschikbaar zijn;
-
Lever je secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten;
-
Ondersteun je organisatorisch de HR-teams;
-
Ondersteun je de HR managers bij sollicitaties, registraties van verzuim, indiensttredingen, etc
Om de functie van teamsecretaresse goed uit te kunnen voeren heb je uitstekende communicatievaardigheden en ben je in staat prioritering aan te brengen in zowel interne als externe verzoeken. Je kan goed samenwerken op verschillende niveaus en je bent praktisch en proactief. Je bent een collegiale teamspeler, je hebt oog voor lief en leed, en functioneert goed onder druk. Je hebt ervaring als secretaresse.
Je komt te werken bij het Cluster HR in Leiden. Het Cluster HR bestaat uit 50 medewerkers verdeeld over: een clustermanager en de managers van de 4 HR teams: HR Advies, Recruitment, Personeels- en salarisadministratie en Roostering en de flexpool. De cultuur binnen HR is gericht op samenwerken. Als groep streven we ernaar om een verschil te maken in de organisatie en een positieve impact te hebben op de werkomgeving en daarmee de zorg die GGZ Rivierduinen biedt. Het is een divers team van betrokken HR-professionals, dat zich inzet voor het welzijn en de ontwikkeling van alle medewerkers bij GGZ Rivierduinen.
-
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 16 uur;
-
Een bruto maandsalaris tussen de €2.804,- en €3.803,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);
-
Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
-
8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
-
Reis- en onkostenvergoeding;
-
Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
-
Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
-
Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
-
Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.
-
Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley van Beugen, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar [email protected]
Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).
GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.
Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!
Over Rivierduinen Verleggen
GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.
Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.
Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.
