Ben jij een organisatietalent dat graag alles op rolletjes laat lopen? Heb jij een klant- en servicegerichte instelling, houd je moeiteloos overzicht in complexe administratieve processen en werk je graag samen met collega's? Durf je initiatief te nemen, denk je in oplossingen en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor het team Coschappen van het Onderwijs Service Centrum (OSC) van het LUMC zoeken wij een enthousiaste administratieve medewerker die een belangrijke bijdrage levert aan de opleidingen Geneeskunde en Farmacie. In deze afwisselende functie ondersteun je zowel de coschapsplanning als de MasterBeoordelingsCommissie (MBC) van de masteropleiding Geneeskunde. Daarmee draag je indirect bij aan de opleiding van toekomstige artsen en zorgprofessionals.
Als administratief medewerker van coschappen vervul je een centrale rol binnen het team Coschappen. Je ondersteunt administratieve en organisatorische processen rondom de coschappen en de beoordeling van studenten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, waarbij ieder zijn eigen aandachtsgebied heeft maar samenwerking centraal staat.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van de administratieve processen rondom de coschapsplanning van de opleidingen Geneeskunde en Farmacie;
- Het beheren en verwerken van gegevens in verschillende digitale systemen;
- Het toewijzen van studentenportfolio's aan leden van de MasterBeoordelingsCommissie volgens het vier-ogenprincipe;
- Het controleren van portfolio's op volledigheid;
- Het voorbereiden van de agenda voor het tweewekelijkse MBC-overleg;
- Het notuleren tijdens MBC vergaderingen en bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met een complexe planning, de andere dag organiseer je een overleg of zorg je ervoor dat een beoordelingsproces vlekkeloos verloopt.
Je komt te werken binnen het Onderwijs Service Centrum (OSC), onderdeel van het directoraat Onderwijs en Opleidingen van het LUMC. Het OSC ondersteunt diverse universitaire opleidingen, waaronder Geneeskunde, Farmacie, Biomedische Wetenschappen en Klinische Technologie.
Binnen het team Coschappen werk je samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor een optimale ondersteuning van studenten, docenten en commissies. Met jouw bijdrage help je mee aan de opleiding van de zorgprofessionals van morgen.
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een dynamische onderwijs- en zorgomgeving? Solliciteer dan en word onderdeel van het team Coschappen van het LUMC!
Jij bent een energieke, proactieve en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zaken goed te regelen.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Een relevante opleiding, bijvoorbeeld in administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met notuleren en/of verslaglegging;
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
- Een sterke klant- en servicegerichte instelling;
- Talent voor plannen, organiseren en het behouden van overzicht;
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Een flexibele houding en het vermogen om prioriteiten te stellen, ook tijdens drukke periodes.
Daarnaast ben je een open, enthousiaste en betrouwbare collega die graag samenwerkt, vragen durft te stellen en beschikt over een gezonde dosis humor.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Je salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- Je werkt in een dienstverband van 24 uur per week. In verband met de werkzaamheden zijn de werkdagen maandag, dinsdag en donderdag.
- Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een uurtje meekijken bij de afdeling is onderdeel van het sollicitatieprocedure, wanneer je door bent naar de tweede ronde van het sollicitatieproces.
- Voor de vacature kunnen referenties worden opgevraagd.
- In de eerste week van september zullen de brieven beoordeeld worden, het eerste gesprek zal plaatsvinden op dinsdag 8 september, het tweede gesprek op donderdag 10 september. Hou hier alvast rekening mee in je agenda.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
