Financieel administratief medewerker / backoffice medewerker
Fulltime / parttime – Leeuwarden
Van Beets Groengroep
Geen losse eindjes. Gewoon zorgen dat het klopt.
Ben jij iemand die rust brengt in cijfers, mails, planningen en administratie? Iemand die snel ziet wat er moet gebeuren, nauwkeurig werkt en het fijn vindt als facturen, uren, betalingen en projectinformatie gewoon goed staan?
Dan pas je misschien goed bij Van Beets.
We zoeken iemand die overzicht houdt in een organisatie waar veel gebeurt: groenprojecten, zorg, werkplaatsen, Hiddema State, camping, deelnemers, klanten, leveranciers en collega’s buiten.
Jij zorgt dat de administratie klopt, dat informatie op de juiste plek komt en dat dingen niet blijven liggen.
Wat je bij ons gaat doen
In deze functie ben jij een belangrijke schakel op kantoor. Je houdt overzicht in de financiële administratie, backoffice en planning. Je werkt met systemen zoals Exact, Exact Bouw en andere administratieve tools, maar vooral met mensen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken en controleren van inkoopfacturen, pakbonnen en projectnummers
- inboeken van facturen en koppelen aan de juiste projecten in Exact Bouw
- verwerken van bankmutaties, afletteren en controleren van betalingen
- klaarzetten van betalingen en signaleren van afwijkingen
- voorbereiden van verkoopfacturen, interne verrekeningen en btw-aangiftes
- bijhouden van debiteuren en opvolgen van openstaande posten
- controleren en accorderen van urenregistraties in Exact
- vergelijken van planning, contracturen, verlof, ziekte en tijd-voor-tijd
- ondersteunen bij controles rondom salarisadministratie
- beheren van mailbox, telefoon, post en receptie
- registreren van relevante informatie bij contacten, projecten en notities
- aanmaken en bijhouden van projecten en planningen
- contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s over planning en administratie
- praktische zaken regelen zoals werkkleding, kantoorartikelen en voorraad
Kort gezegd: jij zorgt dat de achterkant van de organisatie goed blijft draaien.
En als iets niet klopt, zie jij het liever vandaag dan volgende week.
Dit ben jij
Je hoeft bij ons geen glad verhaal te hebben. We worden vooral enthousiast van iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid pakt en snapt dat administratie meer is dan “even iets invoeren”.
We zoeken iemand die:
Wij zoeken iemand die:
- ervaring heeft met financiële administratie, boekhouding, backoffice of planning
- netjes en precies werkt
- overzicht houdt, ook als er veel tegelijk binnenkomt
- makkelijk schakelt tussen cijfers, systemen, collega’s en klanten
- logisch nadenkt en afwijkingen durft te signaleren
- niet afwacht, maar doorpakt
- duidelijk communiceert en afspraken nakomt
- handig is met Excel en administratieve systemen
- bij voorkeur ervaring heeft met Exact of Exact Bouw
- past in een nuchtere organisatie waar korte lijnen belangrijk zijn
Ervaring in groen, bouw, zorg of projectadministratie is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Belangrijker is dat je snapt hoe je structuur brengt in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt.
- een administratie die gewoon klopt
- facturen, uren en betalingen die netjes verwerkt zijn
- overzicht brengen in drukte
- korte lijntjes en snel schakelen
- een organisatie waar kantoor en praktijk dicht bij elkaar liggen
- collega’s die zeggen waar het op staat
- werk waarin je echt verschil maakt achter de schermen
Dit krijg je van ons
Bij Van Beets kom je niet terecht in een log kantoorbedrijf waar alles via vijf schijven moet. Je werkt in een nuchtere organisatie met korte lijnen, veel afwisseling en collega’s die van aanpakken houden.
Je kunt rekenen op:
- een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- een goed salaris passend bij jouw ervaring
- goede arbeidsvoorwaarden
- een nuchtere en informele werksfeer
- korte lijnen met collega’s, planning, uitvoering en administratie
- ruimte om mee te denken en processen slimmer te maken
- werk binnen een organisatie waar groen, zorg, praktijk en ondernemerschap samenkomen
- een functie waarin jouw overzicht direct verschil maakt
Praktisch
Locatie: Leeuwarden
Dienstverband: fulltime of parttime
Uren: in overleg, bij voorkeur minimaal 24 uur per week
Werkplek: op locatie
Startdatum: in overleg
Solliciteren, zonder gedoe
Geen lange motivatiebrief nodig. Geen ingewikkeld formulier.
Denk je dat deze functie bij je past? Dan drinken we liever eerst gewoon een kop koffie om kennis te maken.
Bel of app: 06-83068914
Mail: [email protected]
t.a.v. Merel Vogelsang
Zijn we allebei enthousiast? Dan kijken we samen verder.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.400,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
