Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en werk je graag in een dynamische omgeving waar webshop, klantenservice en kliniek samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor onze huidkliniek en webwinkel zoeken wij een enthousiaste Assistent Office Manager die de Office Manager ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen rondom administratie, webshop, klantenservice en logistiek soepel verlopen.
Over ons
Medical Beauty Center is een professionele huidkliniek met ervaren huidtherapeuten en een cosmetisch arts. Daarnaast exploiteren wij Luxury4you.nl, een gespecialiseerde webshop in hoogwaardige huidverzorging en cosmetica.
Werkzaamheden
· Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
· Verwerken en opvolgen van inkooporders
· Contact onderhouden met leveranciers en klanten
· Klantenservice via e-mail, telefoon en chat
· Beheer en ondersteuning van systemen binnen de kliniek en webshop
· Ondersteunen bij het beheren van het webwinkelplatform
· Verwerken en controleren van webshopbestellingen
· Signaleren van verbeterpunten binnen processen en systemen
· Uitvoeren van logistieke werkzaamheden zoals orderverwerking, voorraadbeheer en verzending
· Ondersteunen en vervangen van de logistiek medewerker bij afwezigheid of drukte
Functie-eisen
· MBO+ werk- en denkniveau
· Nauwkeurig en georganiseerd werken
· Klantvriendelijk en communicatief sterk
· Hands-on mentaliteit
· Affiniteit met e-commerce, systemen en webshops
· Stressbestendig en goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
· Zelfstandig kunnen werken én een teamspeler zijn
· Goede beheersing van de Nederlandse taal
· Ervaring met Office-programma’s en digitale systemen
· Ervaring met WooCommerce of e-commerce is een pré
· Affiniteit met beauty, huidverzorging of cosmetiek is een pré
Wat bieden wij?
· Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
· Werken in een professioneel en enthousiast team
· Marktconform salaris passend bij ervaring
· Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
· Scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden
· Een prettige en moderne werkomgeving
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer nu en maak deel uit van ons professionele team!
Wij kijken uit naar je reactie!
Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
