Manager Facilitair en Gebouwenbeheer | 40 uur | Utrecht
In deze functie ben je hét aanspreekpunt voor de afdelingen Facilitair & Gebouwenbeheer voor 5 vestigingen van Stamhuis. Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid staan in deze rol centraal. Samen met jouw collega's zorg je elke dag voor de zichtbaarheid van deze afdelingen!
Als Manager Facilitair en Gebouwenbeheer heb je veel verschillende taken & houd je een hoop ballen in de lucht. Dit maakt het werk erg variërend. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team en het verbeteren/begeleiden van de werkprocessen. Je krijgt de kans om optimale service te bieden binnen een werkomgeving waar de facilitaire dienstverlening hoog in het vaandel staat.
Kerntaken:
-
Leiding geven, sturen & coachen van een team bestaande uit 5 collega’s;
-
Het organiseren en fungeren als aanspreekpunt voor de beheerswerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris;
-
Het zelfstandig beoordelen van facilitaire aanvragen en het uitzetten naar leveranciers, daarnaast het uitvoeren of voorbereiden van de benodigde acties;
-
Het optreden als aanspreekpunt en het aansturen op de locaties van leveranciers van facilitaire diensten en producten;
-
Het controleren en aanspreken op een juiste uitvoering van de (contractuele) afspraken met leveranciers;
-
Toezien op en zorgdragen voor de orde en veiligheid in en rondom de gebouwen;
-
Verantwoordelijk voor het onderhoud van panden en installaties;
-
Bewaken van responstijden, planning en begroting;
-
Continu verbeteren van kwaliteit, efficiëntie en uitvoering van het facilitair jaarplan;
-
Voorbereiden en begeleiden van projecten zoals verhuizingen en huisvestingsplannen;
-
Beheer en uitgifte van bedrijfsmiddelen (telefoons, laptops, bedrijfskleding), inclusief ondersteuning bij storingen;
-
Wagenparkbeheer, waaronder uitgifte van auto’s, verzekeringen, onderhoud en schadeafhandeling.
WIE BEN JIJ?
Als Manager Facilitair en Gebouwenbeheer ben je vlot in de omgang en krijg je gemakkelijk contact met je medewerkers, leveranciers en andere stakeholders. Je hebt een dienstverlenende instelling en oog voor kwaliteit en resultaat.
-
HBO werk/denkniveau met opleiding richting facilitair of vergelijkbaar;
-
Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie;
-
Je bent politiek sensitief en toegankelijk;
-
Je bent zeer oplossingsgericht en planmatig/organisatorisch sterk;
-
Je bent een proactief persoon en stelt je klantgericht en behulpzaam op;
-
Je bent representatief en communicatief sterk;
-
Je bent zeer bedreven in MS Office;
-
Je bent in het bezit van een BHV certificaat
WAT HEBBEN WIJ JOU TE BIEDEN?
Stamhuis biedt een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en is eigen proactieve inbreng welkom. Stamhuis zorgt goed voor haar medewerkers, daarom bieden wij onder andere het volgende:
-
25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
-
Salaris obv 40 uur tussen de € 3.788,- en € 6.533,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring;
-
Telefoon & laptop;
-
Flexibiliteit vragen we van jou, maar krijg je ook van ons terug;
-
Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
-
Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
-
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Stamhuis investeert in duurzame samenwerkingen, niet alleen met de klanten maar vooral met de medewerkers; onze medewerkers zijn ons kapitaal;
-
Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Chantal Verberkt: 06-50220536.
