Als planner zorg je ervoor dat de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek staan. Daarmee lever je een directe bijdrage aan continuïteit en kwaliteit van zorg.
Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van:
- kliniek De Bron;
- kliniek De Stee;
- ambulant De Bron;
- ambulant De Stee;
- het aanmeldcentrum;
- de zorgadministratie;
- staf- en ondersteunende diensten.
Je kijkt continu vooruit en stuurt bij waar nodig. Daarbij weeg je de zorgvraag, de inzet van medewerkers en de geldende wet- en regelgeving zorgvuldig tegen elkaar af.
Je werkt met verschillende vormen van plannen. Dat vraagt om overzicht en flexibiliteit.
Binnen de klinieken werk je met samen roosteren in drie rondes:
- In ronde 1 maken medewerkers hun rooster op basis van hun voorkeuren;
- In ronde 2 worden knelpunten zichtbaar en ondersteun je bij het oplossen;
- In ronde 3 neem jij de regie en maak je de planning compleet.
Je bewaakt hierbij de kaders van de cao GGZ, de Arbeidstijdenwet en het roosterbeleid. Daarnaast ben jij de spil bij verstoringen in de dagelijkse planning. Denk aan ziekte, verlof of andere uitval. Je schakelt snel, houdt overzicht en maakt doordachte keuzes. Dit vraagt om continu balanceren tussen zorgcontinuïteit, inzet van medewerkers en de geldende regels.
Voor deze teams werk je met een basisrooster voor het hele jaar. Je zorgt dat dit rooster klopt en actueel blijft. Je speelt actief in op veranderingen en past het rooster aan als de situatie daarom vraagt.
Je hebt regelmatig contact met teammanagers over:
- verlofaanvragen;
- inzetbaarheid;
- in- en uitdiensttreding.
Je werkt intensief samen met teammanagers en collega-planners. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en draagt bij aan een planning die werkt in de praktijk. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige administratieve verwerking van gegevens.
Met jouw inzet zorg je voor rust en overzicht in de planning. Je draagt bij aan:
- continuïteit van zorg voor gezinnen;
- eerlijke en transparante roosters;
- een planning die ook op de lange termijn werkt.
Je blijft rustig als het complex wordt en schakelt makkelijk tussen overzicht en actie.
Je werkt graag samen en zoekt actief de verbinding met collega’s en teammanagers. Je neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een gezamenlijke oplossing.
Je bent nieuwsgierig naar wat er speelt. Je stelt vragen en gaat in gesprek zonder direct te oordelen. Met deze houding breng je beweging en kom je samen tot oplossingen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Hierdoor kloppen roosters en administratie altijd.
Daarnaast:
- je hebt een relevante mbo-opleiding;
- je hebt kennis van administratieve processen en roosters;
- je kent de cao GGZ, Arbeidstijdenwet en andere regels.
Je kunt zelfstandig werken en tegelijk goed samenwerken. Juist in die combinatie ligt jouw kracht.
Je komt terecht in een betrokken en ervaren team van planners binnen GGZ Drenthe. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied. Jij richt je op de Gezinspsychiatrie.
De omgeving is volop in beweging. In de kliniek vraagt dit om snel schakelen. In ambulante teams vraagt dit juist om vooruitdenken en structuur. Deze afwisseling maakt het werk uitdagend en afwisselend.
De gezamenlijke ambitie is duidelijk: een planning die klopt voor gezinnen én voor collega’s.
We bieden je een aantrekkelijke functie met ruimte voor ontwikkeling en aandacht voor jouw vitaliteit. Zo zorgen we dat jij met plezier en energie kunt werken! Daarbij zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:
- salariëring volgens cao ggz, Functiegroep 40;
- een aanstelling van minimaal 16 tot maximaal 24 uur per week, voor de duur van bepaalde tijd met kans op vast;
- een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, €1000,- balansbudget, scholings- en ontwikkelmogelijkheden, een goed pensioen bij pensioenfonds PFZW en een account bij Fisc Free en GoodHabitz.
De startdatum bepalen we in overleg, maar we kijken ernaar uit om je zo snel mogelijk te verwelkomen.
Zie jij jezelf al schakelen, organiseren en het verschil maken binnen onze planning? Reageer dan via de sollicitatieknop, wij ontvangen graag je cv en motivatie.
Omdat we streven naar een snelle invulling van de vacature gaan we zo snel mogelijk met geschikte kandidaten in gesprek, zolang de vacature openstaat is deze nog vacant.
Heb je vragen of wil je eerst kennismaken? We vertellen je graag meer in een oriënterend gesprek. Voor extra informatie over deze vacature kun je terecht bij Tetske Roelfsema, teammanager, via 06-23180218.
Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op https://ggzdrenthe.nl/sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
