Ben jij een flexibele en representatieve receptioniste die graag op oproepbasis werkt? Voor onze opdrachtgever in Overijssel zoeken we een collega die als vervanger van zieke medewerkers kan inspringen op vier verschillende locaties: bij drie klanten én op ons hoofdkantoor. Samen met een andere receptioniste zorg je voor een professionele en gastvrije frontoffice.
Je werkt flexibel tussen 06:45 en 18:00 uur, van maandag tot en met vrijdag. In deze dienstverlenende rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, waarbij je iedereen vriendelijk en proactief helpt. Krijg jij energie van service verlenen en klaarstaan met een glimlach, ook wanneer je last‑minute wordt opgeroepen? Dan past deze functie perfect bij jou.
Werktijden: Maandag t/m vrijdag tussen 6:45 en 18:00 uur
Taken:
- Het vriendelijk verwelkomen van bezoekers
- Het registreren van bezoekers en verstrekken van toegangspasjes
- Post beheren, frankeren, sorteren en aanmelden
- Beheer telefooncentrale
- Het regelen van taxi vervoer
- Vergaderlunches bestellen
- Vergaderzalen voorzien van benodigdheden
- Sleutelbeheer
- Koffiemachine beheren (spoelen en bijvullen) en vaatwassers uitruimen
- Kopieerpapier bijvullen en inventariseren
- Schoonmaak aansturen
- Beveiliging: controleren of de camera’s werken en schoon zijn
- Top Desk: calls afhandelen en afmelden.
Jij bent een servicegerichte, pro actieve en representatieve receptionist(e). Administratie kent voor jou geen geheimen en jij maakt je hierin snel eigen. Communicatief ben jij ijzersterk!
En verder heb je…
- Een aantal jaar ervaring als receptionist(e) of secretaresse;
- Een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je ook de Duitse taal? Super, dan heb je een extra streepje voor!
- Kennis Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
- Kennis van TopDesk.
Uiteraard krijg je een passend salaris (tussen €17,53 en €19,31 bruto per uur) en daarnaast hebben we nog meer te bieden:
- Een platte organisatie met korte lijnen waardoor snel geschakeld kan worden;
- Een jaarcontract;
- Een heleboel leuke collega's!
Wij zijn ATALIAN. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Bij kantoren, bedrijven, scholen en instellingen in alle maten. Wij bieden onze opdrachtgevers facilitaire maatwerkoplossingen op het gebied van schoonmaak-dienstverlening, technische onderhoud & energie management, beveiliging, catering, receptiediensten en groenvoorziening.
ATALIAN is een van de wereldleiders op het gebied van Facility Management.
Wij zijn actief in 36 landen verspreid over 4 continenten met een totale globale werknemers aantal van 125.000.
Leuk! We leren je graag kennen. Solliciteren kan via de link.
Wil je eerst wat meer informatie? Je kunt ons bereiken van maandag tot en met donderdag tussen 08:30 en 12:30 uur via 074-3030800.
Daarnaast zijn we natuurlijk ook bereikbaar via [email protected]
