VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Wat draag je bij?
Goede afspraken maken met de verhuurder van de panden die we huren en zorgen dat deze worden nagekomen? Continu in contact staan met de collega’s die op de locaties werken? Daar draai jij je hand niet voor om. Sterker nog: hier krijg jij energie van. Als adviseur facilitair & inkoop bij VluchtelingenWerk werk je de ene dag aan een huisvestingsplan, de volgende dag overleg je met een van de ondersteunende teams over de inrichting van de werkplekken; daarna onderhandel je met een nieuwe leverancier over het af te sluiten contract voor de schoonmaak van het pand. Kortom: geen dag is voor jou hetzelfde.
We zoeken een adviseur in de regio Zuid (Noord Brabant en Limburg)
Wat ga je doen?
Je bent onderdeel van het team Facilitair & Inkoop dat uit 7 collega’s bestaat. Je legt verantwoording af aan de manager Facilitair, Inkoop, Contact & Secretariaat (FI&CS).
Je zorgt voor de ondersteuning en advisering van leidinggevenden en teams op het terrein van huisvesting en inkoop van facilitaire zaken. Je belangrijkste taken zijn:
-
Je werkt het huisvestingsbeleid en -plan uit en de bijbehorende processen en procedures.
-
Je ondersteunt bij het zoeken naar huisvestingsmogelijkheden, het opstellen van programma’s van eisen en het voeren van onderhandelingen.
-
Je verzorgt de inrichting en het werkplekbeheer binnen de diverse huurpanden en verzorgt de interne informatievoorziening rondom huisvestingszaken.
-
Je verzorgt – samen met de inkoopspecialist - de centrale inkoop van diverse facilitaire zaken en je beheert de doorlopende en nieuwe inkoopcontracten. Daarbij treed je op als
-
aanspreekpunt voor leveranciers, dienstverleners en belanghebbenden en verzorgt het relatiebeheer.
-
Je coördineert de uitbesteding van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en energievoorziening.
-
Je bent preventiemedewerker en adviseert over en ondersteunt de uitvoering van de RI&E’s op de diverse locaties.
Wat neem je mee?
-
Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding facilitair management;
- Je hebt kennis van en ervaring met de relevante zakelijke huurmarkt en van (technisch) gebouwenbeheer en onderhoud;
- Je hebt kennis van en ervaring met inkoopprocessen, regelgeving, de leveranciersmarkt en contractmanagement;
-
Je neemt initiatief in het verbeteren van de facilitaire ondersteuning van de organisatie en het zoeken naar nieuwe leveranciers;
-
Je bent zeer zorgvuldig in het bijhouden van de diverse contracten, waarbij je strikt deadlines en termijnen in de gaten houdt;
-
Je bent in staat om een goede analyse te maken van de behoeften binnen de organisatie op facilitair gebied;
-
Je bent een goede gesprekspartner voor zowel intern als extern betrokkenen: vriendelijk en open, maar scherp waar nodig.
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
-
Salaris tussen de € 3.719 en € 5.769 bruto per maand (36 uur, schaal 9 cao Sociaal Werk);
-
Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
-
Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
-
Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
-
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
-
Laptop en mobiele telefoon.
-
Reiskostenvergoeding.
-
Thuiswerkvergoeding.
Heb je interesse?
Reageer dan zo spoedig mogelijk door je cv en motivatie te sturen.
Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld totdat de juiste match is gemaakt.
Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Henriette Pel, Manager FI & CS via 06-82785432 of [email protected]
Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.
