Achter elke organisatie staat een sterke Management Assistent. Jij dus!
Dat zaken vlekkeloos verlopen, is volledig aan jouw toewijding te danken. Als Management Assistent speel je een belangrijke, faciliterende rol in onze organisatie.
Wat ga je doen:
In deze veelzijdige en zichtbare functie ondersteun je de organisatie in de volle breedte. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ontzorgen van de directie — van agenda- en stakeholdermanagement tot het voorbereiden van documenten, bijeenkomsten en rapportages.
Omdat je werkt binnen de digitale en IT‑kolom van onze opdrachtgever, is affiniteit met IT, systemen en digitale processen belangrijk. Je schakelt veel met stakeholders, waardoor jouw rol zowel dynamisch als strategisch ondersteunend is.
- Complex agendabeheer, prioriteitsstelling en het coördineren van afspraken in een internationale omgeving.
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie.
- Acties en deadlines bewaken en opvolgen richting interne en externe stakeholders.
- Eerste aanspreekpunt voor de (internationale) Digital & Data organisatie.
- Ondersteunen bij lichte projectmatige activiteiten, zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking.
- Efficiënt beheren van digitale systemen, sharepoints en informatievoorziening.
- Signaleren van knelpunten, proactief meedenken en verbeteren van processen binnen het Digital & Data team.
Dit bieden we jou
- Bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een salaris tussen € 2.953,- en € 4.218,- op basis van een fulltime dienstverband.
- Kennen we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een maand vakantiegeld, een half maandsalaris eindejaarsuitkering en een variabele beloningsregeling.
- Heb je recht op 25 vakantiedagen en 6 adv dagen op basis van een fulltime dienstverband.
Dit ben jij
Je bent een sterke organisator, communicatief vaardig en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Daarnaast hou je van structuur, werk je nauwkeurig en ben je gewend om in een dynamische en veranderende omgeving te opereren.
Verder neem je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of vergelijkbare rol.
- Affiniteit met IT, digitalisering of systemen — of ervaring binnen een tech- of IT‑intensieve organisatie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
- Discretie, betrouwbaarheid en een professionele uitstraling.
- Proactiviteit: jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt.
- Vaardigheid met moderne digitale tools (bijv. MS365, SharePoint, Teams, projecttools).
Als Management Assistent bieden we je veel flexibiliteit. Je werkt deels vanuit huis en deels vanuit ons kantoor in Heerlen/Eindhoven. De verdeling bepaal je zelf, al ben je natuurlijk wel aanwezig bij overleggen en op bijeenkomsten.
Herken jij jezelf hierin?
Dan zijn wij benieuwd naar jou. Reageer via EVA Support Professionals en vertel ons kort wie je bent en waar jij energie van krijgt in je werk. Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief en kijken graag samen met je of deze rol bij je past.
EVA Support Professionals
[email protected]
024 – 2200136
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden.
Salaris: €2.953,00 - €4.218,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in Heerlen
