Binnen de afdeling HR is de Salarisadministratie onderdeel van het HR Servicepunt. Samen zorgen we voor een betrouwbare en mensgerichte werkgever-werknemerrelatie, zodat zorgmedewerkers zoveel mogelijk tijd kunnen besteden aan het begeleiden en ondersteunen van cliënten. We werken continu aan het verbeteren en efficiënter organiseren van onze dienstverlening, waarbij een servicegerichte, professionele en verbindende houding centraal staat.
Als senior salarisadministrateur ben je de inhoudelijke spil binnen de salarisadministratie. Je werkt actief mee in de dagelijkse salarisverwerking en coördineert een team van 7 collega’s. Je vervult daarmee een meewerkende rol als teamleider. Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van de organisatie. Je staat midden in het team en zorgt voor overzicht, structuur en een goede werkverdeling. Samen bewaken jullie de kwaliteit van de salarisverwerking en zorg je ervoor dat de werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.
De afdeling bevindt zich in een ontwikkelende omgeving waarin we continu werken aan het verbeteren en uniformeren van processen en samenwerking. Jij zorgt ervoor dat het team hierin meebeweegt door duidelijkheid te bieden, samen te werken en verbeteringen door te voeren in de dagelijkse praktijk.
Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen het team en helpt collega’s verder door mee te denken, te ondersteunen en waar nodig richting te geven. Je zorgt voor een prettige samenwerking en een duidelijke structuur in het werk.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Vanuit jouw inhoudelijke expertise signaleer je verbeterkansen en realiseer je optimalisaties in processen en werkwijzen, onder andere binnen AFAS en SDB. Je bent de verbindende schakel tussen de salarisadministratie, HR en de financiële administratie en adviseert managers HR over wet- en regelgeving, beleidswijzigingen en managementinformatie.
Je levert een actieve bijdrage aan het ontwikkelen, implementeren en borgen van uniforme processen en een toekomstbestendige werkwijze binnen het team.
Als senior salarisadministrateur maak je onderdeel uit van het team HR Services. Binnen dit team vallen onder andere de subteams Salarisadministratie en Personeelsadministratie. In deze functie werk je zelf actief mee in de salarisadministratie én coördineer je de werkzaamheden van een team van 7 medewerkers.
Je rapporteert aan de Manager HR Services.
Onze HR afdeling bestaat in totaal uit 3 teams: HR – leren en ontwikkelen, HR – advies en HR – services.
Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard en bent afhankelijk van je contract 3 tot 4 dagen per week op kantoor werkzaam.
Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week.
en bruto maandsalaris tussen minimaal € 3.296,- en maximaal € 5.200,- (bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring (FWG 50 of 55).
Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 1 jaar. Met de intentie om na goed functioneren over te gaan tot verlenging.
Reiskostentegemoetkoming.
Vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vakantiedagen en een pensioenregeling.
Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en uiteraard krijg je de benodigde ICT-middelen om je werk naar behoren uit te kunnen voeren.
Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Hbo werk- en denkniveau met aanvullende vaktechnische opleidingen, zoals Praktijkdiploma Salarisadministratie (PDL) en/of VPS.
Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur en in het leidinggeven aan een salarisadministratieteam.
Kennis van salarisadministratie, payrollprocessen, relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met procesverbetering, verandermanagement en het uniformeren van werkwijzen.
Een coachende, duidelijke en verbindende leiderschapsstijl met sterke communicatieve vaardigheden.
Vermogen om transparantie te creëren in werkzaamheden, werkverdeling en prioriteiten en te sturen op teamresultaat.
Goede kennis van Pensioenfonds-, UWV- en belastingwetgeving.
Je werkt overzichtelijk en accuraat, hebt administratief inzicht, bent proactief en stressbestendig.
Geen eis, wel een pré
Ervaring met AFAS (InSite, OutSite en Profit).
Ervaring met SDB, vanwege de impact op processen.
Bekend met de CAO Gehandicaptenzorg.
Ruime ervaring met Word, Outlook en Excel.
Esdégé-Reigersdaal is een organisatie die zorg levert aan cliënten met een (verstandelijke) beperking. De cliëntengroep is zeer gevarieerd, van licht tot zeer ernstig beperkt, in combinatie met complexe lichamelijke of psychiatrische problematiek. Esdégé-Reigersdaal werkt met de visie ‘Alle mensen zijn gelijkwaardig, elk mens is uniek’. Wij zetten ons in voor een volwaardig burgerschap van mensen met een beperking en werken vol enthousiasme mee aan de normalisatie en integratie.
Kenmerkend voor Esdégé-Reigersdaal is de platte organisatievorm, waardoor er een grote mate van autonomie is en de lijnen kort zijn.
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Dan willen wij graag kennis met jou maken! Je kunt jouw cv en motivatie insturen via de button “Reageren”. Deze vacature sluit zodra we een nieuwe collega hebben gevonden. Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.
Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Germa Keuning Manager HR via [email protected].
