Wij zijn op zoek naar een Receptioniste / Facilitair Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je werkzaam in het vergaderhuis van Actor, waar dagelijks uiteenlopende organisaties samenkomen. Voor onze gasten en collega’s ben jij één van de vertrouwde gezichten binnen het facilitaire team en zorg je voor een professionele en prettige ontvangst. Je hebt een afwisselende rol, waarin receptietaken en facilitaire werkzaamheden elkaar gedurende de dag afwisselen.
Wat ga je doen?
Afhankelijk van wanneer en met wie je werkt, leg je jouw focus op werkzaamheden bij de receptie of ben je meer bezig met het verzorgen van onze gasten en collega’s vanuit de catering.
Werk je op de receptie? Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, collega’s en anderen. Daarnaast beantwoord je de inkomende telefoongesprekken en/ of verwijs je bellers door naar de juiste collega’s. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, zorgt ervoor dat onze vergaderzalen zo optimaal mogelijk worden gebruikt, doet bestellingen en beantwoordt allerhande vragen. Ondertussen zorg je ervoor dat de ontvangstruimte netjes blijft. Op rustige momenten doe je administratieve werkzaamheden. Ook maak je onderdeel uit van het BHV-team.
Op andere dagen zorg je ervoor dat de vergaderzalen er netjes uit zien en zorg je voor koffie, thee en lunches voor tijdens de vergaderingen. Daarnaast bestel je boodschappen, gebak en lunches. Ook zorg je ervoor dat de koffieapparaten schoon zijn en vul je deze bij. Je beantwoordt vragen van onze gasten. Tot slot zorg je ervoor dat de twee keukens in ons pand schoon zijn en dat de vaatwasser gevuld en leeggehaald wordt.
Wie zoeken wij
Wij zoeken een collega die ervan houdt contact te maken met anderen. Gastvrijheid is helemaal jouw ding en je weet dit goed te vertalen naar je werk. Je houdt van wat druk en chaos, en weet ook goed het overzicht te houden. Daarnaast:
- Ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag van 8:30 uur tot 17:00 uur. De overige uren plannen we in overleg in naar gelang de drukte op het werk. Het is dus van belang dat je ook op andere dagen dan de dinsdag en donderdag beschikbaar bent.
- Je spreekt goed Nederlands.
- Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je kunt overweg met IT-systemen, zoals Outlook en MS Office.
- Bij voorkeur woon je (in de omgeving van) Woerden.
Wat we jou bieden
Bij Actor krijg je een veelzijdige functie binnen een informele, professionele organisatie. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.780,- en € 3.200,- (o.b.v. 40 uur).
- 8% Vakantiegeld.
- 25,5 Vakantiedagen + 13 roostervrije dagen.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een goede pensioenregeling.
- Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zoals ons interne opleidingstraject Vertrouwd Adviseur, individuele opleidingsmogelijkheden en een account op GoodHabitz.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar.
Standplaats
Woerden, vlak bij de A12 en op circa 10 minuten loopafstand van het station.
Over Actor
Actor is een organisatie met een open en betrokken cultuur en goede sfeer. De lijnen zijn kort en we staat open voor jouw ideeën. Bij Actor hebben we aandacht voor wie jij bent. In onze dienstverlening staan verbinding, professionaliteit en gedrevenheid centraal. Binnen Actor is veel ruimte voor ontwikkeling en kun je meebouwen aan een groeiende organisatie.
Lees meer over Actor op www.actor.nl.
Nieuwsgierig en enthousiast geworden?
Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan of ben je toe aan een nieuwe functie? Solliciteer dan nu! Laat ons weten wat jou enthousiast maakt in deze functie en stuur jouw motivatie voor de functie en jouw cv naar [email protected].
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Arts, Manager HR en Facilitair, via [email protected] of 06 – 38 78 57 65.
De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 15 juni.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.780,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
