Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of Role:
As Buyer / Expeditor, you will be responsible for all on-site buying of materials and services for assigned Projects ensuring that you are optimising the cost, quality, and service. You will also be responsible for all expediting activities on the assigned Projects and the updating of all associated trackers.
Deliver best in class performance through professional, competitive and efficient buying processes, controls and systems.
Key Responsibilities of the Role:
- Responsible for procurement to pay process from Sourcing to invoice clearance
- Supplier sourcing and negotiations
- Conducting bid analysis and processing of purchase orders
- Liaison with suppliers and accounts payable team regarding invoice queries
- The preparation of regular reports on purchasing activities
- Maintain Procurement Schedules with project teams and planning function.
- Negotiate vendor alliances.
- Build relationships with internal and external stakeholders such as sites and suppliers
- Maximise value opportunities through adherence to specific supplier agreements
- Assist buyers and data management in further developing low value high volume product categories
- Take the lead on materials purchasing for specific projects as assigned by purchasing manager
- Assist buyers and purchasing manager in eliminating wasteful processes
- All other duties associated with that role
- Track and expedite all material deliveries using the Procurement Schedule Report (PSR) to meet project timelines.
- Expedite all subcontractor orders and ensure critical components & materials are on track with the schedule
- Drive & deliver the expediting activities across all elements of the PSR
- Maintain a clear and proactive communication between supply chain and onsite teams
- Negotiate delivery date improvements or extensions as required to meet project needs.
- Manage supplier and subcontractor relationships to ensure reliability and performance
- Perform other duties as required to support the procurement and expediting functions
Core Competencies
- Business Acumen
- Follow-up
- Information Monitoring
- Maintaining performance under pressure
- Negotiation
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
Essential Criteria
- Experience in a similar role within an engineering or construction company.
- Minimum of 3 years’ work experience in a similar role.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Work well as part of a team towards a common goal.
- Ability to prioritize workload efficiently.
- Results-driven with project management skills
- Demonstrate professionalism, flexibility, and resilience – being able to adjust positively to situations that involve changing tasks and/or location, shifting priorities or ambiguity.
Desirable Criteria
- A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline.
- Some Technical Knowledge of the Construction Industry would be an advantage.
- Previous ERP experience.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Omvang van de functie:
Als inkoper/expediteur bent u verantwoordelijk voor alle inkoop van materialen en diensten op locatie voor toegewezen projecten, waarbij u ervoor zorgt dat de kosten, kwaliteit en service worden geoptimaliseerd. Je bent tevens verantwoordelijk voor alle voortgangsbevorderende activiteiten binnen de toegewezen projecten en het bijwerken van alle bijbehorende voortgangsrapporten.
Lever topprestaties door middel van professionele, concurrerende en efficiënte inkoopprocessen, -controles en -systemen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Verantwoordelijk voor het gehele inkoop- en betalingsproces, van sourcing tot factuurafhandeling.
- Leveranciers zoeken en onderhandelen
- Het uitvoeren van biedingsanalyses en het verwerken van inkooporders.
- Contact onderhouden met leveranciers en de afdeling crediteurenadministratie met betrekking tot vragen over facturen.
- Het opstellen van periodieke rapporten over inkoopactiviteiten.
- Onderhoud de inkoopplanning in samenwerking met projectteams en de planningsafdeling.
- Onderhandel over samenwerkingsverbanden met leveranciers.
- Bouw relaties op met interne en externe belanghebbenden, zoals vestigingen en leveranciers.
- Maximaliseer de waarde door specifieke leveranciersovereenkomsten na te leven.
- Ondersteun inkopers en datamanagement bij de verdere ontwikkeling van productcategorieën met een lage waarde en een hoog volume.
- Neem het voortouw bij de inkoop van materialen voor specifieke projecten, zoals toegewezen door de inkoopmanager.
- Ondersteun inkopers en inkoopmanagers bij het elimineren van verspilling in hun processen.
- Alle overige taken die bij die functie horen.
- Volg en versnel alle materiaalleveringen met behulp van het inkoopplanningsrapport (PSR) om de projecttijdlijnen te halen.
- Versnel alle bestellingen van onderaannemers en zorg ervoor dat cruciale onderdelen en materialen volgens planning worden geleverd.
- Het aansturen en uitvoeren van de versnellingsactiviteiten binnen alle onderdelen van de PSR.
- Zorg voor duidelijke en proactieve communicatie tussen de teams in de toeleveringsketen en de teams op locatie.
- Onderhandel over verbeteringen of verlengingen van de leveringsdatum indien nodig om aan de projectbehoeften te voldoen.
- Beheer de relaties met leveranciers en onderaannemers om betrouwbaarheid en prestaties te garanderen.
- Voer overige taken uit die nodig zijn ter ondersteuning van de inkoop- en afhandelingsprocessen.
Kerncompetenties
- Zakelijk inzicht
- Vervolg
- Informatiebewaking
- Prestaties behouden onder druk
- Onderhandelen
- Organisatorisch bewustzijn
- Plannen en organiseren
Essentiële criteria
- Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een ingenieurs- of bouwbedrijf is vereist.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondelijk.
- Goed samenwerken in een team om een gemeenschappelijk doel te bereiken.
- Vermogen om de werkdruk efficiënt te prioriteren.
- Resultaatgericht met projectmanagementvaardigheden
- Toon professionaliteit, flexibiliteit en veerkracht – wees in staat om positief om te gaan met situaties die veranderende taken en/of locaties, verschuivende prioriteiten of onduidelijkheid met zich meebrengen.
Wenselijke criteria
- Een hbo-diploma, bij voorkeur in supply chain management of een andere verwante discipline.
- Enige technische kennis van de bouwsector is een pluspunt.
- Eerdere ERP-ervaring.
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt
