Als medewerker binnendienst ben jij een belangrijke schakel binnen onze afdeling Beheer & Onderhoud. Samen met zeven collega’s zorg jij ervoor dat het dagelijks onderhoud van ruim 180 gebouwen goed, snel en zorgvuldig wordt geregeld.
Deze vacature is ontstaan ter uitbreiding van het team. Jij komt dus niet alleen te staan, maar gaat samenwerken met een ervaren medewerker binnendienst en andere collega’s binnen de afdeling. Samen zorgen jullie voor structuur, voortgang en een goede afhandeling van alle meldingen en werkzaamheden.
In deze functie gebeurt veel tegelijk. Jij weet daarin overzicht te houden, hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zaken zorgvuldig op te pakken. Jij vindt het prettig om goed op de hoogte te zijn, onthoudt makkelijk wat er speelt en houdt grip op lopende acties.
Jij houdt je onder andere bezig met:
- Het afhandelen van dagelijks onderhoudsmeldingen via ons meldportaal en O-Prognose
- Het opvragen van offertes, versturen van werkbonnen en verwerken van facturen
- Het ondersteunen van collega’s in de buitendienst en het bewaken van planningen en voortgang
- Het onderhouden van contact met opdrachtgevers, gebruikers en uitvoerende partijen
- Het administratief bijhouden van lopende werkzaamheden, projecten en onderhoudsplannen
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed loopt en dat collega’s en opdrachtgevers op jou kunnen rekenen.
Wij zoeken iemand die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving en het leuk vindt om veel verschillende zaken tegelijk te regelen.
✔️ Houdt van schakelen, regelen en doorpakken
✔️ Werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht
✔️ Staat stevig in jouw schoenen
✔️ Kunt goed omgaan met een functie waarin veel tegelijk gebeurt
✔️ Vindt het prettig om veel te weten, te onthouden en lopende zaken goed te volgen
✔️ Communiceert makkelijk en denkt in oplossingen
✔️ Hebt bij voorkeur enige bouwkundige of technische kennis
Een afgeronde mbo/hbo-opleiding en/of ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen. Maar voor ons zijn jouw persoonlijkheid, organisatietalent en manier van werken minstens zo belangrijk.
Bij Syplon kom jij terecht in een betrokken en enthousiast team binnen een organisatie die werkt aan uiteenlopende projecten in Noord-Nederland. Jij krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden jou:
✅ Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week
✅ Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
✅ Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Architectenbureaus
✅ 240 uur verlof per jaar op basis van fulltime
✅ Een aantrekkelijke winstdelingsregeling
✅ Ontwikkelmogelijkheden via de Syplon Academy
✅ Een moderne en duurzame werkomgeving
✅ Bruto maandsalaris tussen € 3.282,- en € 4.046,- o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken wij graag kennis met jou.
