Facilities & Admin Coordinator - Office-Based - Groningen, Netherlands
ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster.
As a values-driven organisation, integrity, collaboration, agility, and inclusion are at the heart of how we work and interact with each other, customers, patients and suppliers.
Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling. Je maakt er deel van uit!
Ben jij een ervaren medewerker facilitaire/algemene zaken en heb jij affiniteit met (medische) apparatuur? Draai jij je hand niet om voor klein onderhoud of planningswerkzaamheden? Heb jij een flexibele houding, ben je zelfstandig en zie jij het als een uitdaging om coördinerende taken uit te voeren? Wij zijn op zoek naar een service- en oplossingsgerichte collega in Groningen!
Voor de afdeling Facilities zijn we op zoek naar een:
Facilitair medewerker - Apparaatbeheer voor 40 uur per week in Groningen
In deze functie ondersteun je het primaire proces binnen de locaties van de ICON business unit “ICON Early Clinical & Bioanalytical (IEB)” in Groningen, Nederland. Je komt te werken binnen een hecht team op de gezellige afdeling Facilities. De werksfeer binnen ICON Nederland is informeel met korte lijnen, het team bestaat uit totaal tien facilitaire medewerkers en acht front office medewerkers verdeeld over vijf vestigingen in Groningen, Assen en Utrecht.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende activiteiten die nodig zijn om alle onderzoeken naar de werking van nieuwe geneesmiddelen in onze klinieken goed te laten verlopen. Als onze nieuwe collega werk je faciliterend richting zowel de in- als externe organisatie. Regelmatig zal je optreden als de schakel tussen deze organisaties. Je zal (medische) apparatuur beheren, je plant onderhoud in en zal kleine reparaties zelf uitvoeren. Daarnaast ben je gesprekspartner bij de aanschaf van nieuwe apparatuur.
Je gaat dus niet alleen samenwerken met de eigen afdelingen, maar ook met leveranciers en monteurs. Na een gedegen training ga je deel uitmaken van de bereikbaarheidsdienst. Kortom een veelzijdige en uitdagende rol!
Je verricht allerlei voorkomende werkzaamheden in en rondom de gebouwen zoals:
-
Beheer van (medische) apparatuur
-
Planning extern onderhoud
-
Inkoop nieuwe apparatuur
-
Verhuizingen (voorbereiding, uitvoer en afhandeling).
-
Bereikbaarheidsdienst.
-
Klein onderhoud gebouwen en terreinen.
-
Algemene facilitaire werkzaamheden.
-
Reproductie werkzaamheden.
Wat breng jij mee?
Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding bijvoorbeeld in de richting facilitair, technisch of vergelijkbaar. Je haalt energie uit het faciliterend werken naar de organisatie, zowel intern als extern.
-
Je bent zelfstandig en je beschikt over een uitstekend coördinerend vermogen.
-
Je bent klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht.
-
Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.
-
Je beschikt over uitstekende computer vaardigheden (Naast MS Office wordt er veel bedrijfssoftware gebruikt).
Wat doen wij?
In opdracht van farmaceutische bedrijven doet ICON wereldwijd wetenschappelijk onderzoek naar de werking van geneesmiddelen bij mensen. In Nederland heeft ICON Early Clinical & Bioanalytical ongeveer 900 medewerkers. Hier wordt enerzijds klinisch- en anderzijds bioanalytisch onderzoek verricht.
Werken bij ICON betekent dat je werkt aan de ontwikkeling van de geneesmiddelen van de toekomst. Het betekent ook werken aan jezelf en bijdragen aan de ontwikkeling en groei van ICON. De ontwikkeling van onze mensen is het succes van onze organisatie. We bieden je de mogelijkheden die je in staat stellen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je werken bij ons bedrijf?
Laat dan meteen je cv en motivatie achter. We kijken er naar uit je te leren kennen en te ontdekken of we bij elkaar passen in jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging!
Graag ontvangen wij je CV in het Engels en Nederlands, naar aanleiding van je sollicitatie kan er contact met je opgenomen worden met een Iers telefoonnummer (+353).
-
We are currently seeking a Facilities & Admin Coordinator to join our diverse and dynamic team. As F&A Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our facilities and providing administrative aid to various departments.
What you will be doing:
- Assisting with the day-to-day management of facilities, including coordinating maintenance, repairs, and vendor services.
- Managing office supplies, equipment, and inventory to ensure availability and efficiency.
- Coordinating office moves, renovations, and space planning activities as needed.
- Providing input to the Facilities Manager and administrative team in various projects and initiatives.
- Daily purchasing activities for the clinic and other departments that is needed to perform clinical trials.
- Medical equipment maintenance
Your profile:
- Pre-associate degree in business administration, facilities management, or a related field preferred.
- Previous experience in facilities management, administrative duties, or related roles is advantageous.
- Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Technical knowledge to perform maintenance on materials and medical devices when needed.
- Availability to perform on on-call arrangement if needed.
- Pro-active and hands-on mindset.
- Bilingual in English and Dutch.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with facility management software is a plus.
- Excellent communication and interpersonal skills with a customer service-oriented approach.
#LI-Onsite
#LI-SA1
Employment with ICON is contingent upon having the legal right to work in the country where the role is based.
Rewards & Benefits
ICON offers a competitive and comprehensive total rewards package designed to support your health, wellbeing, and career development.
Benefits may include:
-
Competitive base salary and performance related incentives
-
Health and wellbeing programmes including medical, dental, and vision coverage where applicable
-
Retirement and pension plans
-
Life assurance and disability coverage
-
Employee assistance programmes and wellbeing resources
-
Learning and development opportunities through structured training and career pathways
Benefits may vary depending on role and location.
Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.
Inclusion and Accessibility
ICON is an equal opportunity employer. We are committed to building an inclusive and accessible workplace where everyone feels valued and supported.
If you require reasonable accommodations during the recruitment process, please let us know or submit a request here.
