WSD staat voor Werk Samen Doen. Dat is ook wie we zijn, een werkontwikkelbedrijf. Wij geloven dat er voor iedereen een passende plek op de arbeidsmarkt is, zelfs als die afstand groot is. We kijken samen naar wat iemand kan en wil. Met passie ontwikkelen we medewerkers om zo ieders arbeidsvermogen maximaal in te kunnen zetten. Het doel is dat zij, indien mogelijk, aan het werk kunnen bij bedrijven in de regio; zo dragen we bij aan een inclusieve samenleving. We staan bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor een persoonlijke benadering en we behoren tot de top van werkontwikkelbedrijven..
Als Managementassistent/Directiesecretaresse zorg jij voor rust, overzicht en continuïteit binnen het directiesecretariaat. Samen met jouw collega Monique bewaak je het overzicht en ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze directie en het bestuur. Jullie vormen een sterk duo binnen een betrokken en hardwerkend team, waarin samenwerking, vertrouwen en vooruitdenken centraal staan. Je werkt op locatie in Boxtel en bent daardoor een zichtbaar en benaderbaar aanspreekpunt voor directie en collega’s. Daarnaast werk je volgens een vast rooster en stem je onderling af voor vergaderingen. Dit betreft de wekelijkse MT-vergadering op maandag en de bestuursvergaderingen op vrijdag (maandelijks) en woensdagavond (vier keer per jaar).
Deze functie staat open voor iedereen die zich herkent in het profiel; diversiteit en inclusie zijn voor ons vanzelfsprekend.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief planning, verslaglegging en zorgvuldige opvolging;
-
beheren van agenda’s en het efficiënt plannen en coördineren van afspraken;
-
afhandelen van correspondentie en e‑mailverkeer;
-
proactief meedenken en vooruit anticiperen om het directieteam optimaal te ondersteunen, vaak onmerkbaar, maar altijd effectief;
-
zorgen voor goede, professionele en soepele communicatie met mensen binnen en buiten WSD.
-
Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde MBO4-opleiding in een secretariële richting.
-
Je hebt gewerkt in een vergelijkbare ondersteunende functie.
-
Heb je al ervaring met vergadersoftware iBabs dan is dat mooi meegenomen.
-
Je kijkt met een frisse blik naar je werk, bent discreet en werkt graag zelfstandig.
-
Je bent een organisatietalent en weet helder en professioneel te communiceren.
-
Ad hoc klus? Geen probleem! Jij blijft rustig en denkt in oplossingen en weet opnieuw prioriteringen aan te brengen.
-
Je bent flexibel en beweegt moeiteloos mee in een dynamische omgeving.
-
Je weet de juiste balans te vinden tussen warm en zakelijk: benaderbaar, duidelijk, to the point én resultaatgericht in je contact met collega’s en externe relaties.
-
Een salaris dat, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.015 bruto per maand is bij een fulltime dienstverband van 36 uur (De overige structurele loonsverhogingen voor de resterende looptijd in 2026 van onze CAO zijn nog niet meegenomen).
-
Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,25% bovenop jouw salaris. Je bepaalt zelf waaraan je het budget besteedt. Dit kan bijvoorbeeld zijn vakantiegeld, een 13e maand of om extra verlof te kopen.
-
Via ons bouw je pensioen op bij het ABP, het grootste pensioenfonds van Nederland. Het ABP voldoet per 1 januari 2027 aan de Wet Toekomst Pensioenen. Deelname en overgang vinden plaats volgens de ABP‑regels. Het ABP informeert je persoonlijk en denkt graag met je mee bij vragen hierover.
-
Een tegemoetkoming in de zorgkosten.
-
Bij een fulltime dienstverband 216 vakantie-uren. Bovendien is 5 mei, naast de nationale feestdagen, ook altijd een vrije dag voor jou.
-
Wij willen samen de beste prestaties leveren dus onze intentie is om met jou naar een vast contract toe te werken.
-
De sfeer binnen ons bedrijf is heel informeel en open waarbij je kunt rekenen op veel behulpzame collega’s.
Stuur dan jouw cv via onderstaande sollicitatieknop naar het werving & selectie team. Zij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op.
Wil je meer weten over deze functie? Bel of app dan met Monique Ketelaars op nummer 06-341 024 40. Zij kan jouw vragen beantwoorden en vertelt je graag meer over de functie.
Een meeloopdag(deel) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Wacht niet te lang met reageren, want we sluiten de vacature zodra we de juiste persoon welkom mogen heten bij WSD.
