Ben jij een administratief talent met oog voor de inwoner? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op rolletjes verloopt en ben je een teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij maakt het verschil als administratief medewerker Vroegsignalering en Schulddienstverlening bij de GR de Bevelanden.
De functie is nog in ontwikkeling, waarbij wij samen met jou deze functie vorm gaan geven of… jij gaat samen met ons deze functie verder vormgeven.
Bedrijfsinformatie
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorgbeleid, ICT en HRM. Vijf organisaties in één dus. Met alle dynamiek en interessante projecten die daarbij horen. De teams Vroegsignalering en Schulddienstverlening waarvan je onderdeel gaat uitmaken, bestaan samen uit ongeveer 15 medewerkers. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis. We werken vanuit vier belangrijke kernwaarden: deskundig, klantgericht, bevlogen en betrokken. Hiermee creëren we duidelijkheid en consistentie, versterken we onze professionele ontwikkeling, verhogen we de klanttevredenheid en bouwen we aan een betrokken en bevlogen organisatiecultuur.
Functieomschrijving
Zo ziet een dag als administratief medewerker er voor jou uit. Je start de dag met het openen van de mailbox en het verwerken en doorsturen van de mail. Je plant enkele afspraken in voor het team en bevestigd deze in de agenda. Daarna verwerk je de binnengekomen stukken digitaal en maak je het klantdossier aan. Meer concreet? Jij houdt je 18 uur per week bezig met het:
- Verwerken van binnengekomen stukken van klantmanagers voor dossiers. Dit betreft voornamelijk
digitale verwerking, aangevuld met deels verwerking vanuit papieren dossiers;
- Inplannen van afspraken voor het team met ketenpartners, klanten enz;
- Controleren en bewaken van klantgegevens op juistheid en volledigheid, rekening houdend met
vastgestelde richtlijnen en wet- en regelgeving;
- Inplannen en notuleren van overleggen;
- Bijhouden van de mailboxen;
- Uitvoeren van alle voorkomende administratieve werkzaamheden, fungeren als centrale schakel
binnen het team.
- Meedenken over oplossingen en maatwerk leveren waar nodig.
- Initiatief nemen en het proactief oppakken van taken.
- Opbouwen van duurzame relaties met klanten en collega’s door persoonlijke betrokkenheid.
- Ervaringen delen en actief leren van collega’s om de kwaliteit van ons werk te verbeteren.
Functie-eisen
Met jouw sterke (telefonische) communicatieve vaardigheden, vermogen om prioriteiten te stellen en nauwkeurigheid ondersteun je de afdeling en je collega’s optimaal. Jij bent de frisse wind die samen met ons onze ambities waarmaakt.
Je verwerkt regelmatig nieuwe dossierstukken en legt deze nauwkeurig vast in onze systemen. Daarbij toon je inlevingsvermogen in de situatie van onze klanten en werk je proactief samen met collega’s die bij de klant betrokken zijn. Je bent een administratieve duizendpoot die soepel schakelt tussen verschillende samenwerkingspartijen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Een flexibele houding en een hands-on mentaliteit;
- Goede computervaardigheden;
- Affiniteit met het Sociaal Domein; ervaring met Schulddienstverlening is een pré.
- Leergierigheid en houdt je vakkennis continu actueel.
- Eigenaarschap, enthousiasme en een positieve werkhouding.
Arbeidsvoorwaarden
Als je bij GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Je komt terecht in een omgeving waarin je blijft leren en jezelf verder kunt ontwikkelen. Je werkt in een team dat gedreven is door passie en betrokkenheid. Verder kan je voor deze vacature van administratief medewerker rekenen op (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt is dit naar rato):
- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.696,00 (Dit is het maximum van functieschaal 6. Je wordt ingeschaald op basis van je diploma’s en werkervaring. Het kan zijn dat je hierdoor start in aanloopschaal 5. Uitloop naar schaal 7 is in de toekomst onder bepaalde voorwaarden mogelijk);
- een jaarcontract, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
- een vaste reiskostenvergoeding voor woon/werk verkeer;
- een thuiswerkvergoeding;
- indien van toepassing vergoeding tol- of veerkosten (t-tag tarief);
- een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering;
- extra verlofuren;
- een fietsregeling.
- 201,6 vakantie-uren per jaar;
- een goede pensioenregeling;
- de mogelijkheid om thuis te werken;
- flexibele werktijden en -dagen (in overleg).
Contactinfo
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van administratief medewerker. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór woensdag 10 juni 2026. De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 23 juni 2026 in de middag.
Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Eline Meijers (Coördinator) via 06 34249559 of e.meijers[at]grdebevelanden.nl . Voor vragen over de procedure bel of mail je met Jacqueline van den Dries (HR-adviseur) via 06-28592046 of j.vanden.dries[at]grdebevelanden.nl
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
