Tilburg is een stad in beweging. Met ruim 230.000 inwoners en een groeiende economie staat de stad voor grote uitdagingen wat grote maatschappelijke en financiële opgaven met zich meebrengt. Van gebiedsontwikkelingen en vastgoedprojecten tot infrastructurele investeringen en de energietransitie: de gemeente werkt aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad.
Als Projectcontroller speel jij hierin een belangrijke rol. Je bent dé financiële sparringpartner van projectleiders en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat projecten financieel beheersbaar, bestuurlijk verantwoord en toekomstbestendig blijven. Vanuit een financiële rol ga je aan de slag met stedelijke ontwikkelingsprojecten als grote infrastructurele, gebouwen- en grondexploitatie projecten. Complexe vraagstukken op inhoud, proces en samenwerking schrikken jou niet af en je gaat deze uitdagingen graag aan.
Herken je jezelf in deze rol? Mooi! Dan zien wij graag jouw enthousiasme terug in je sollicitatie!
Je bent de schakel tussen de afdeling Planning & Control en de business en je geeft daardoor onafhankelijk gevraagd en ongevraagd advies aan zowel de lijn- als projectorganisatie en je eigen afdeling. Als sparringpartner van de projectleider zorg je met jouw analyses en rapportages voor de juiste sturingsinformatie om in control te zijn en te blijven en een goede verantwoording af te kunnen leggen aan de opdrachtgevers. Jij zorgt voor de balans van belangen tussen organisatie en project. Jouw taken zijn in grote lijnen de volgende:
-
Je adviseert de projectleider (en andere belanghebbenden) over de beheersing en doorontwikkeling van een project op de financiële impact, met inachtneming van wet- en regelgeving en interne spelregels;
-
Je beoordeelt begrotingen, budgetten en verzorgt budgetanalyses (van grondexploitatie-, gebouwen- en grote infrastructurele projecten), stelt onderbouwde prognoses op en ondersteunt bij het opstellen van verantwoordingsrapportages. Daarbij ben je kritisch en onafhankelijk in je advies, maar denk je ook mee over de mogelijkheden;
-
Je draagt zorg voor aanpassingen via de P&C-cyclus inclusief het bijbehorende risicomanagement. Je beheert en benoemt de risico's binnen het aandachtsgebied, vertaalt de (financiële) kaders, bewaakt deze en adviseert hierover. Op het moment dat de accountant haar controle uitvoert ben jij het aanspreekpunt voor jouw projecten;
-
Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van voorstellen aan college en raad en stemt inhoudelijk af met de betrokken collega’s binnen de afdeling. Je zorgt hierbij voor een gedegen kosten- en dekkingsparagraaf en ziet erop toe dat het juiste besluitvormingsproces over de vraagstukken wordt gevolgd. Ook heb je hierbij onder andere aandacht voor de projectscope, het correct en volledig benoemen van risico’s en de inhoud van contracten;
-
Je verzorgt de inrichting van de (project)administratie en zorgt dat de samenwerking met je bedrijfseconomisch medewerker (als ondersteuner op je projecten) en de projectleider goed verloopt. Je hebt je administratie op orde en hier kun je op vertrouwen. Vanuit jouw senioriteit coach je en bied je inhoudelijke begeleiding aan medewerkers die binnen jouw aandachtsgebied werkzaam zijn;
-
Je begeleidt en faciliteert risicosessies en bewaakt de voortgang van de beheersmaatregelen. Zo zorg je ervoor dat je in control bent en de projectleider, opdrachtgever of bestuurder aan de voorkant in positie hebt gebracht of tijdig hebt geïnformeerd;
-
Je rapporteert periodiek aan de controller van je team over de voortgang van je projecten;
-
Daarnaast heb je een toetsende rol om de doel- en rechtmatigheid van uitgaven te borgen en de richtlijnen en kaders van wet- en regelgeving toe te passen. Je adviseert over de (on)mogelijkheden in deze;
-
In voorkomende gevallen ondersteun je subsidietrajecten (Europees, Rijks en Provinciaal) die binnen je projectportefeuille vallen.
Binnen de afdeling Planning & Control (PEC) zijn er drie adviesteams, elk met een eigen domein om te adviseren. Jij zult projectcontroller worden binnen adviesteam Vestigingsklimaat, welke bestaat uit de ondersteuning van de afdelingen Ruimte, Vastgoedbedrijf (incl. grondexploitatie), Economie en Arbeidsmarkt, projecten Stedelijke Ontwikkeling, grote infrastructurele projecten en de concernopgave Energietransitie. Het team bestaat uit circa 22 collega’s, waaronder bedrijfseconomisch medewerkers, adviseurs en (project-) controllers. De sfeer is collegiaal en betrokken: we delen actief kennis en casuïstiek, sparren over complexe vraagstukken en helpen elkaar om tot de beste adviezen te komen.
Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom hebben we iedere donderdag teamdag (dan is iedereen aanwezig op kantoor) en een koffiemoment en hebben we regelmatig een borrel of een andere leuke activiteit.
Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: analytisch vermogen, visie, inlevingsvermogen, overtuigingskracht en initiatief. We zoeken een professional die werkt vanuit de vijf Tilburgse kernwaarden: verbindend, daadkrachtig, vernieuwend, gastvrij en betrouwbaar.
-
Je hebt ervaring als projectcontroller, financieel adviseur of in een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
-
Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bedrijfseconomie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
-
Je hebt kennis van bedrijfseconomische vraagstukken en hebt affiniteit of ervaring met financiële advisering en stedelijke ontwikkelingsprojecten.
-
Je bent analytisch sterk en weet complexe financiële vraagstukken snel te doorgronden én helder uit te leggen aan verschillende doelgroepen.
-
Je bent een stevige gesprekspartner die verbinding zoekt zonder de kritische control-rol te verliezen. Je neemt onderbouwd een standpunt in en adviseert overtuigend.
-
Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht en werkt graag samen met collega's en andere belanghebbenden.
-
Je hebt gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen en weet hier effectief binnen te opereren.
-
Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
-
Je behoudt overzicht, legt snel verbanden en informeert belanghebbenden proactief over voortgang, risico's en ontwikkelingen.
-
Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), fiscaliteit en/of wet- en regelgeving rondom inkoop en aanbesteding (pre).
-
Ervaring met grote infrastructurele, gebieds- en vastgoedontwikkelingsprojecten (pre).
-
Je bent minimaal 32 uur tot 36 uur beschikbaar per week.
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
-
De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 met aanloopschaal 11. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 4.520,- en maximaal € 7.253,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
-
201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
-
Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
-
Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
-
Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
-
Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
-
Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
-
Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
-
Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
-
Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
-
Een laptop en mobiele telefoon;
-
Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
De vacature staat open t/m 7 september. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mark Jägers, Teammanager Advies Vestigingsklimaat, via tel nr. 06-28106432. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [email protected]
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
