Vacature: Warehouse Manager
Ben jij een ervaren Warehouse Manager of logistiek leidinggevende die precies weet wat er nodig is om een warehouse efficiënt, betrouwbaar en gestructureerd te laten draaien? Heb je ruime praktijkervaring, gedegen kennis van logistieke processen en ben je goed thuis in het werken met een WMS? Weet jij daarnaast medewerkers te motiveren, duidelijke keuzes te maken en continu verbeteringen door te voeren? Dan zoeken wij jou om Barefoot & More te versterken.
Bij Barefoot & More geloven we in de vrijheid van natuurlijk bewegen. Als marktleider in Nederland op het gebied van barefootschoenen helpen we steeds meer mensen deze groeiende niche te ontdekken. Dit doen we vanuit onze fysieke winkel en ons warehouse in Arnhem.
Een efficiënt en betrouwbaar warehouseproces is essentieel voor onze organisatie. Daarom zoeken wij een ervaren Warehouse Manager die de dagelijkse operatie zelfstandig kan aansturen, inhoudelijk begrijpt wat er op de werkvloer gebeurt en samen met het team zorgt voor een professionele en toekomstbestendige warehouseorganisatie.
Je komt terecht in een betrokken organisatie waarin samenwerking centraal staat en waar volop ruimte is om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en processen verder te professionaliseren.
Over de functie
Als Warehouse Manager geef je dagelijks leiding aan het warehouseteam, bestaande uit circa 15 magazijnmedewerkers en 2 assistenten.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, begeleiding en ontwikkeling van het team. Door jouw duidelijke manier van werken weet iedereen wat er moet gebeuren, welke prioriteiten er liggen en wat er van hem of haar wordt verwacht.
Je houdt overzicht over het volledige warehouseproces: van goederenontvangst en opslag tot voorraadbeheer, orderverwerking, verzending en retouren. Je verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en kwaliteit en grijpt tijdig in wanneer de situatie daarom vraagt.
We zoeken nadrukkelijk iemand die niet alleen leidinggevende ervaring heeft, maar ook inhoudelijk verstand heeft van warehouseprocessen. Je begrijpt hoe voorraadstromen, werkprocessen, personeelsbezetting en het WMS met elkaar samenhangen. Vanuit jouw ervaring kun je knelpunten herkennen, verbeteringen voorstellen en deze ook daadwerkelijk implementeren.
Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Tegelijkertijd kun je uitzoomen, processen analyseren en meedenken over verdere professionalisering van het warehouse.
Wanneer een nieuw WMS of nieuwe werkprocessen worden ingevoerd, zorg jij ervoor dat deze goed worden vertaald naar de dagelijkse praktijk. Je begeleidt medewerkers bij veranderingen, stelt duidelijke werkinstructies op en ziet erop toe dat nieuwe werkwijzen correct en consequent worden toegepast.
Wat ga je doen?
- Dagelijks leidinggeven aan en begeleiden van het warehouseteam.
- Plannen, verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden.
- Opstellen van personeelsroosters en zorgen voor een passende bezetting.
- Coördineren van goederenontvangst, controle, inslag en opslag.
- Zorgen dat bestellingen correct, compleet en op tijd worden verwerkt.
- Het retourenproces zo efficiënt mogelijk inrichten en verbeteren.
- Bewaken en verbeteren van de voorraadbetrouwbaarheid.
- Organiseren en uitvoeren van inventarisaties.
- Verbeteren van de magazijnindeling, looproutes en werkprocessen.
- Analyseren van warehouseprocessen en signaleren van verbetermogelijkheden.
- Begeleiden van het team bij de invoering van een nieuw WMS en nieuwe werkprocessen.
- Trainen en begeleiden van medewerkers bij nieuwe werkwijzen.
- Signaleren van operationele knelpunten en tijdig passende oplossingen realiseren.
- Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften, protocollen en werkafspraken.
- Afstemmen met klantenservice, winkel, inkoop en andere interne afdelingen.
- Onderhouden van contact met vervoerders, leveranciers en andere logistieke partners.
- Opstellen, verbeteren en onderhouden van protocollen, procedures en werkinstructies.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en inhoudelijke vraagbaak voor warehousemedewerkers.
- Voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken met medewerkers.
- Voeren van verzuimgesprekken.
- Bespreken van personele en organisatorische ontwikkelingen met HR en directie.
- Deelnemen aan het wekelijkse MT-overleg.
- Meedenken over automatisering, professionalisering en verdere ontwikkeling van de warehouseorganisatie.
Wat breng jij mee?
- Ruime ervaring als Warehouse Manager, Logistiek Manager, Teamleider Logistiek, Supervisor of in een vergelijkbare leidinggevende functie.
- Hbo- of mbo+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig aansturen van een warehouse- of logistiek team.
- Gedegen kennis van goederenontvangst, opslag, orderverwerking, verzending, voorraadbeheer en retouren.
- Ervaring met personeelsplanning, roostering en werkverdeling.
- Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van warehouseprocessen.
- Goede communicatieve, coachende en leidinggevende vaardigheden.
- Een praktische, oplossingsgerichte, stressbestendige en besluitvaardige instelling.
- Empathisch vermogen, gecombineerd met het vermogen om duidelijke verwachtingen en grenzen te stellen.
- Een nauwkeurige en efficiënte manier van werken met aandacht voor kwaliteit en veiligheid.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Word en Excel.
- Ervaring met een WMS is vereist.
- Je bent digitaal vaardig en kunt nieuwe werkwijzen en toepassingen snel begrijpen en praktisch toepassen.
- BHV is een pré.
Belangrijk: wij zoeken iemand met aantoonbare ervaring en inhoudelijke kennis van warehousemanagement. Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, maar je moet wel begrijpen hoe een professioneel warehouse functioneert, hoe goede processen zijn ingericht en hoe je een WMS effectief inzet binnen de dagelijkse operatie. Vanuit jouw ervaring kun je zelfstandig beoordelen wat goed gaat, waar knelpunten ontstaan en welke verbeteringen nodig zijn.
Wie ben jij?
Je bent een praktische en betrokken manager die graag zichtbaar aanwezig is op de werkvloer. Je weet wat er binnen het warehouse speelt, behoudt overzicht en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
Je leiderschapsstijl is coachend en motiverend, maar ook duidelijk en resultaatgericht. Je creëert een positieve werkomgeving waarin openheid, vertrouwen, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan.
Je bent empathisch wanneer de situatie daarom vraagt, maar stelt tegelijkertijd duidelijke verwachtingen. Je spreekt medewerkers op een constructieve manier aan wanneer afspraken niet worden nagekomen en geeft ruimte voor ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.
Je creëert structuur en duidelijkheid, maar kunt ook flexibel handelen wanneer de dagelijkse operatie daarom vraagt.
Daarnaast ben je inhoudelijk sterk. Je hebt voldoende ervaring om niet alleen medewerkers aan te sturen, maar ook kritisch te kijken naar voorraadstromen, werkmethodes, warehouseprocessen en het gebruik van het WMS. Je weet uit ervaring wat wel en niet werkt en kunt verbeteringen vertalen naar een praktische werkwijze voor het team.
Wat bieden wij jou?
- Het salaris kan, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond, liggen tussen € 17,74 en € 19,00 bruto per uur.
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een fulltime dienstverband.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld.
- Een pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer.
- 20% personeelskorting.
- Flexibele werkdagen en werktijden in overleg.
- Een kerstpakket.
- Ruimte om processen te verbeteren en de warehouseorganisatie verder te professionaliseren.
Let op: dit is een fysieke functie op locatie in Arnhem, op bedrijventerrein Rijnpark. Het betreft geen thuiswerkfunctie.
Interesse?
Ben jij een ervaren Warehouse Manager die mensen goed kan aansturen, warehouseprocessen echt begrijpt en weet hoe je een WMS effectief inzet om het warehouse efficiënt te laten functioneren?
Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct via Indeed. Naast je cv ontvangen we graag een motivatiebrief waarin je jouw relevante leidinggevende en warehouseervaring toelicht.
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
