Wat ga je doen?
Als projectondersteuner Natuur werk je samen met andere (project-)ondersteuners binnen het team Natuur. Jullie zorgen gezamenlijk voor een goede ondersteuning van de teams en vervangen elkaar waar nodig bij ziekte of verlof. Als stabiele basis van het Programmateam Natuur Veluwe ondersteun je de programmaregisseur Natuur Veluwe en de projectleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Afhankelijk van de omvang van een project werk je samen met één of meerdere projectleiders en zorg je voor overzicht en structuur.
Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- Agendabeheer en ondersteuning voor de programmaregisseur Veluwe.
- Het inrichten en uitvoeren van een adequate projectadministratie en besluitvorming. Tevens kunnen ze voor het aanmaken van inkoopordernummers en opdrachtbrieven bij jou terecht.
- Organiseren van diverse in- en externe overlegvormen. Je bereidt zelfstandig de agenda voor en zorgt voor de verslaglegging of actielijsten, bijvoorbeeld bij ambtelijk overleg. Daarnaast handel je informatieaanvragen af, signaleer je knelpunten en draag je passende oplossingen aan. Daarbij schakel je moeiteloos met zowel interne als externe betrokkenen en hun organisaties.
- Het aanjagen van digitalisering binnen de teams door kansen te signaleren, nieuwe werkwijzen te introduceren en collega's te enthousiasmeren voor het slim inzetten van digitale hulpmiddelen. Ervaring met Outlook, OneDrive en Teams is daarom een must.
- Kwaliteitsbewaking en planning van projecten en activiteiten door de voortgang en continuïteit van afspraken te bewaken. Daarnaast verzorg je mailingen.
- Het zo nodig aanspreekpunt zijn voor de communicatieadviseur van projecten. Daarnaast organiseer je inloop- en informatiebijeenkomsten voor omwonenden en belanghebbenden, waarbij je waar nodig optreedt als vraagbaak en contactpersoon.
Wie zijn wij?
Binnen het thema Natuur werken zo'n 70 enthousiaste en gedreven professionals samen aan ambitieuze doelen op het gebied van natuurbehoud en biodiversiteit. Het thema Natuur bestaat uit twee teams: het team Natuurbeheer en Beleid en het team Programmering Natuur. In jouw team Programmering Natuur werken circa 40 mensen en is men verantwoordelijk voor het programmeren van de uitvoeringsagenda biodiversiteit, de 15 N2000 gebieden en het Gelders Natuur Netwerk. Jij wordt ingezet voor het Programma Natura 2000 Veluwe. Maar je bent ook waar nodig, breed inzetbaar als ondersteuner binnen de twee teams Natuur. Onderling stem je de verdeling van de werkzaamheden af. Waarbij je ervoor zorgt dat je onderling vervangbaar bent.
Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van projectondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.818,- en maximaal €3.948,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
- Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
- Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
- Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
- Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.
De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.
Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.
Wie zoeken wij?
Voor het team Programmering Natuur zoeken we een enthousiaste, proactieve projectondersteuner voor projectleiders en teammanagers. In deze hybride functie werk je gemiddeld 3 van de 4 dagen in het provinciehuis in Arnhem. Samenwerken gaat je goed af en je bent flexibel, zorgvuldig en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw organisatietalent houd je overzicht, denk je actief mee en voel je goed aan wat collega’s nodig hebben om hun werk succesvol uit te voeren. Sterke organisatorische vaardigheden zorgen voor het stellen van juiste prioriteiten, efficiënt werken met documenten en systemen en zorgvuldig plannen. Een servicegerichte houding, zelfstandigheid en betrouwbaarheid kenmerken je werkwijze. Je schakelt gemakkelijk met interne en externe partners, waardoor samenwerking binnen projecten soepel verloopt.
Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
- Mbo+-werk- en -denkniveau.
- Affiniteit met financiën.
- Ervaring met provinciale applicaties zoals Besluiten 2.0, DocBase en UBW is een pré.
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband taken uit te voeren.
- Kennis van Outlook, OneDrive en MS Teams.
Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan vóór 16 augustus via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagochtend 25 augustus.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marius Bolck (Programmaregisseur Natuur Veluwe) via 06-52801078 of Ivo Dellemann (teammanager Natuur Programmering) via 06-14849064 of [email protected].
Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Claudia Heersink (recruiter) via 06-28203503 of via [email protected].
Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.
Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
