Ben jij nauwkeurig, goed met cijfers en krijg jij energie van een administratie die klopt tot twee cijfers achter de komma? En vind jij het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken en overzicht te houden in een dynamische transportorganisatie? Dan hebben wij dé baan voor jou!
Van der Werff Logistics is een toonaangevend bedrijf op het gebied van logistieke dienstverlening. Met een sterke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie bedienen wij dagelijks klanten in binnen- en buitenland. Ter versterking van onze administratieve afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker.
Als administratief medewerker bij Van der Werff Logistics ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van onze dagelijkse transportactiviteiten. Jij verwerkt ritten en uren, stelt verkoopfacturen op en controleert inkoopfacturen. Daarbij zorg jij voor een zorgvuldige mailafhandeling en ondersteun je bij overige administratieve werkzaamheden.
Nauwkeurigheid staat bij jou voorop: jij controleert bedragen, aantallen, kilometers en uren. Ook signaleer je afwijkingen en stel je overzichten op voor klanten en intern. Dankzij jouw kritische blik en rekenkundige vaardigheden weet je fouten te voorkomen en draag je bij aan een betrouwbare administratie.
Je werkt in een hecht en behulpzaam team en hebt veel contact met collega’s van planning, controlling en customer service. Samen zorgen jullie dat de administratie soepel verloopt en klanten de juiste facturen ontvangen.
Het takenpakket bestaat onder andere uit:
-
Het scannen, verwerken en inboeken van inkoop- en verkoopfacturen;
-
Het controleren en behandelen van vrachtdocumenten;
-
Nacontrole en afhandeling van verkoopfacturen;
-
Het verwerken van urenregistraties ten behoeve van de loonadministratie;
-
Het uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden binnen de afdeling.
Je hebt intensief contact met de afdelingen planning, controlling en customer service, zodat de digitale administratieve processen zo soepel mogelijk verlopen. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid loopt de administratie op rolletjes.
-
MBO werk- en denkniveau;
-
Ervaring in een administratieve rol;
-
Goede communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling;
-
Resultaat- en kwaliteitsgericht;
-
Secuur en stressbestendig;
-
32 uur per week beschikbaar;
-
Woonachtig in (de buurt van) Heerenveen.
-
Een afwisselende functie binnen een collegiaal team;
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;
-
Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en prestaties. Bruto maandsalaris tussen de 3.034 en 3.840 op basis van een 40-urige werkweek. (Schaal E);
-
Een solide en betrouwbare werkgever die de zaken goed op orde heeft en houdt;
-
Bij een goede inzet een prestatiebonus;
-
Profiteer van veel voordelen zoals bedrijfsfitness, fietsplan, collectiviteitskorting en meer!
Ben jij klaar om met jouw nauwkeurigheid en enthousiasme ons administratieteam te versterken?
Stuur je sollicitatie naar [email protected] t.a.v. Remco Bolt. Heb je vragen over deze vacature? Bel gerust naar (0513) 335 133.
