Samen met je collega ontzorg jij de twee directeuren van de divisie 1 van GGZ Friesland. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat: Je stelt prioriteiten, bewaakt het overzicht en brengt proactief structuur aan in de dynamiek van de dag. Je taken zijn voornamelijk gericht op de secretariële ondersteuning van de directie. Denk aan het beheren van de agenda, het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast zorg je voor duidelijke communicatie binnen en buiten de divisie en houd je zicht op lopende afspraken en deadlines.
Je werkt nauw samen met je collega, die zich vooral richt op de ondersteuning van projecten en overkoepelende divisiethema’s. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en zorgen samen voor een goede verdeling van overleggen, projecten en ondersteunende werkzaamheden. Wij zoeken een energieke en betrokken directiesecretaresse die vooruitdenkt, uitstekend kan organiseren en rust weet te bewaren in een complexe en soms hectische omgeving. Naast de dagelijkse ondersteuning heb je een belangrijke rol in het bewaken van de voortgang van projecten, het coördineren van bijeenkomsten en het beheren van correspondentie. Zo draag jij eraan bij dat het directieteam zich optimaal kan richten op de strategische opgaven van de organisatie.
-
Een uitdagende functie voor 24 uur per week binnen een dynamische werkomgeving
-
Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, indeling in FWG 45 max. € 4.057,- bij een fulltime dienstverband
-
Tijdelijke arbeidsovereenkomst vanwege vervanging bij ziekte, met uitzicht op verlenging en mogelijkheden binnen de organisatie
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling
-
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
-
Een collegiaal en ondersteunend team waarin samenwerking centraal staat
-
Een werkplek waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en je indirect bijdraagt aan de verbetering van de kwaliteit van zorg
-
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
-
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opgedaan door een relevante opleiding en ruime ervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse
-
Je bent organisatiesensitief, flexibel en hebt een servicegerichte instelling
-
Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint
-
Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
-
Je hebt een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding
-
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
-
Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische en hectische omgeving
Divisie 1 bestaat uit de onderdelen Herstel & Behandeling, Geestelijk verzorgers, Herstelcentrum en de projectorganisatie Van Andel ouderenpsychiatrie. De teams, allen aangestuurd door een algemeen manager en een manager behandelzaken, worden ondersteund worden door een klein en hecht team van managementassistenten. Deze divisie omvat zowel regioteams als klinische settingen. De Regioteams richten zich op EPA-patiënten met ernstige psychiatrische problematiek. De klinische settingen centreren zich op het terrein van Franeker en bestaan uit twee klinisch verblijfsafdelingen en een High Intensive Care kliniek De Flinter.
Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks biedt GGZ Friesland op verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de cliënt en zijn of haar naasten.
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Youssef Tatou, kwartiermaker recruitment en retentie via [email protected] of 06-41182460.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure en is vereist voor indiensttreding bij GGZ Friesland.
