Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van personeels- en salarisadministratie? Voor een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een enthousiaste collega die ons HR-team gedurende circa 6 maanden komt versterken.
In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte personeels- en salarisadministratie en ondersteun je het HR-team bij diverse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documentatie;
- Verwerken van gegevens voor pensioenfonds, verzekeringen, arbodienst en opleidingsinstituten;
- Bewaken van een volledige en tijdige registratie van aanwezigheid en verlof (Kelio);
- Verwerken, controleren en corrigeren van mutaties en salarisgegevens in ons HR- en salarissysteem;
- Verzorgen van een tijdige en correcte salarisbetalingen met ondersteuning van onze externe salarisverwerker (ADP);
- Opstellen van standaardrapportages over FTE, verlof, verzuim en personeelsgegevens;
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen, HR-processen en salarisstroken;
- Ondersteunen van HR-collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat breng je mee
Je bent nauwkeurig, servicegericht en voelt je thuis in een administratieve rol waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt zorgvuldig en discreet en vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan. Daarnaast neem je het volgende mee:
-
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met PDL;
- Ervaring met urenverwerking, personeels- en salarisadministratie;
- Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en CAO-toepassingen;
- Je maakt nieuwe systemen en processen snel eigen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
