Als Medewerker Shared Service Center ben jij de operationele kracht achter onze financiële administratie. Vanuit het SSC zorg je dat de dagelijkse administratieve verwerking soepel verloopt voor alle business units. Je werkt nauw samen met collega's binnen het SSC en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit de organisatie.
Je bent proactief, werkt nauwkeurig en haalt energie uit het snel en zorgvuldig ondersteunen van collega's binnen verschillende business units. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of SSC en maakt onderdeel uit van een hecht team van vier collega's, waarin samenwerking en korte lijnen centraal staan.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en het op orde houden van onze administratieve basis. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
-
Facturen: het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (AP/AR).
-
Betalingen: het verwerken van betalingen en bankmutaties.
-
Crediteuren & debiteuren: het onderhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
-
Masterdata: beheren en bijhouden van masterdata in onze administratieve systemen.
-
Aanspreekpunt: eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen vanuit de business units.
Je bent een hands-on administratieve professional die het overzicht bewaart, ook als het druk wordt. Je hebt plezier in praktisch werk en zorgt dat dingen kloppen.
-
Opleiding: MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
-
Ervaring: ervaring in een administratieve of SSC-rol.
-
Werkhouding: accuraat, hands-on en oplossingsgericht.
-
Klantgerichtheid: klantgericht naar interne stakeholders binnen de BU's.
-
Skills: vaardig met administratieve systemen en Excel; affiniteit met digitalisering is een plus.
-
Taal: goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
-
Salaris: een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
-
Werkomgeving: een hecht en collegiaal SSC-team binnen een groeiende organisatie.
-
Ontwikkeling: ruimte voor opleidingen en doorgroei binnen finance en de bredere organisatie.
-
Impact: je werk vormt de basis onder een betrouwbare financiële administratie voor alle BU's.
OCTA Farmacie Groep is een landelijke farmaceutische organisatie met meer dan 900 medewerkers. De organisatie bestaat uit farmaceutische groothandels, instellingsapotheken, Central Filling-hubs en ruim 50 openbare apotheken verspreid door heel Nederland. Meer informatie is te vinden op www.octa.nl.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Almere Poort, waar tevens de groothandel Fresco Farma is gevestigd. Daarnaast beschikken wij over een kantoor in de Millennium Tower in Amsterdam Sloterdijk, waar onder andere het team van onze instellingsapotheken werkzaam is.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan komen we graag met je in contact. Stuur je cv en korte motivatie naar Richelle Jansen (Corporate Recruiter) [email protected]. Heb je vragen over de vacature neem dan gerust eerst telefonisch contact op 06- 3466 5890.
