Hey! Office Manager!
Breng jij structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt? Ben je een ervaren Exact Online gebruiker? En ben je iemand die pas tevreden is als alles klopt? Dan is dit een rol met verantwoordelijkheid die bij je past.
Bij Laméco draait alles om vooruitgang. We bouwen digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Dat vraagt om een organisatie die klopt. En daar speel jij een centrale rol in.
Wij zoeken een Office Manager die eigenaarschap pakt. Iemand die overzicht houdt, administratie strak organiseert en actief bijdraagt aan hoe dingen slimmer en beter kunnen.
Wat ga je doen?
- Je houdt grip op de onderdelen die dagelijks impact hebben op de organisatie.
- Je beheert de financiële administratie in Exact Online en zorgt dat alles volledig en tijdig klopt.
- Je ondersteunt de directie in overzichten en prioriteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie en schakelt met externe adviseurs.
- Je zorgt dat facturatie en voortgang op elkaar aansluiten.
- Je zorgt dat het kantoor en de organisatie soepel functioneren, inclusief leveranciers en facilitaire zaken.
- Je regelt afspraken, reizen en andere organisatorische zaken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten.
Wat breng je mee?
- Minimaal hbo werk en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol.
- Je hebt ervaring met Exact Online.
- Ervaring met Loket, Gripp en Office 365 is een plus.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig.
- Je ziet snel waar processen beter kunnen en pakt dat op.
- Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands.
- Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en verwacht daarin ook ruimte.
Wat krijg je?
- Een rol met veel verantwoordelijkheid.
- Een functie voor 24 tot 28 uur per week.
- Persoonlijk opleidingsbudget.
- 25 vakantiedagen.
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Macbook met één of twee XL grote schermen.
- Werkplek in Eindhoven met mogelijkheid tot hybride werken.
- Een team met korte lijnen en ruimte om mee te bouwen.
Laméco: Digitale oplossingen voor je core business
Bij Laméco draait vooruitgang om samenwerking en slimme AI oplossingen. Strategie, techniek en mensen komen samen in digitale projecten die organisaties beter laten werken.
Vanuit Eindhoven bouwt een team van twintig specialisten aan digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Altijd met focus op kwaliteit, vrijheid en relaties die waarde opleveren voor vandaag én morgen.
Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Voor deze functie heb je een HBO diploma nodig of 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Heb je dit? Zou je daar dan een korte toelichting op willen geven?
- Voor deze functie heb je minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol in Exact Online. Heb je dit? Zou je daar dan een korte toelichting op willen geven?
Taal:
Werklocatie: Fysiek
