De samenleving digitaliseert en dit vraagt steeds meer van onze informatievoorziening (IV). Er is werk aan de winkel om de volwassenheid van de organisatie op IV en IT gebied te verhogen. Ambieer jij een strategische functie die het mogelijk maakt onze maatschappelijke ambities te verwezenlijken en wil je bijdragen aan de prioritering van onze strategische informatievoorziening? Dan is deze rol iets voor jou!
Jouw rol:
Als Enterprise Portfoliomanager ben jij de schakel tussen de organisatie en ICT, en vooral een daadkrachtige regisseur die zorgt dat de juiste initiatieven op het juiste moment worden opgepakt. Je brengt structuur, tempo en scherpte in de prioritering van initiatieven die maximaal bijdragen aan de strategische doelen van de gemeente.
Je pakt eigenaarschap over het portfolioproces: je jaagt het proces actief aan, bereidt besluiten voor en zorgt dat de portfolioboards goed onderbouwde keuzes kunnen maken over welke initiatieven wel of (nog) niet worden gerealiseerd. Daarbij wacht je niet af, maar zoek je continu de samenwerking op met betrokkenen en stuur je actief bij waar nodig.
Ook tijdens de uitvoering blijf je betrokken. Je zit er bovenop: je houdt nauw contact met verantwoordelijken, toetst continu of de toegevoegde waarde en haalbaarheid nog in lijn zijn met de doelstellingen en grijpt in als veranderingen impact hebben op het totale portfolio.
Je maakt het portfoliobeeld concreet en actiegericht: je zorgt voor helder inzicht in inhoud, waarde, risico’s en voortgang en vertaalt dit naar duidelijke adviezen waar direct op gestuurd kan worden.
Je werkt intensief samen met andere portfoliomanagers (bijvoorbeeld uit het sociaal en ruimtelijk domein) en neemt het voortouw in het leggen van verbanden en het prioriteren over portfolio’s heen. Daarnaast speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van het IV-portfolioproces, het uniformeren van werkwijzen en het implementeren én daadwerkelijk laten werken van tooling in de praktijk.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Je stuurt actief op een samenhangende IV-portefeuille die aansluit bij de doelen van sectorhoofden, MT’s en de portfolioboards en zorgt dat deze continu actueel blijft;
Je analyseert wijzigingen en knelpunten, brengt afhankelijkheden en risico’s in beeld en komt met concrete, uitvoerbare voorstellen;
Je bereidt besluitvorming voor en jaagt deze aan, onder andere via kwartaal- en jaarrapportages die helder, scherp en actiegericht zijn;
Je toetst actief de haalbaarheid en voortgang van initiatieven en adviseert proactief over bijsturing of stopzetten;
Je evalueert lopende projecten kritisch op resultaat, waarde en bijdrage aan de doelstellingen en stuurt bij waar nodig;
Je draagt actief bij aan jaarplannen en zorgt dat deze vertaald worden naar een realistisch en uitvoerbaar portfolio;
Je regisseert de communicatie en besluitvorming, helpt stakeholders knopen door te hakken en zorgt dat keuzes daadwerkelijk worden gemaakt én uitgevoerd.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met strategisch informatiemanagers, evenals met de professionals van het businessdomein, de IT Businesspartners - en programmamanagers. Je werkt nauw samen met de sectorhoofden in de verschillende portfolioboards om te zorgen voor een gedragen besluitvorming over een realistisch portfolio. Verder stem je goed af met degenen die verantwoordelijk zijn voor de realisatie zodat ook dat belang goed in de besluitvorming meegewogen wordt.
Dit breng jij mee:
Je bent een proactieve doener die niet afwacht, maar initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt. Je weet signalen en ontwikkelingen snel te vertalen naar concrete acties en heldere adviezen. Je kunt stevig en onderbouwd sturen op toegevoegde waarde, haalbaarheid en risico’s, en durft daarbij ook duidelijke keuzes en prioriteiten neer te zetten.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je hebt een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiekunde of een andere relevante richting, maar belangrijker: je kunt kennis actief toepassen in de praktijk van IT-/IV-portfoliomanagement;
Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT en weet deze werelden daadkrachtig met elkaar te verbinden en digitalisering concreet verder te brengen;
Je weet de status en voortgang van initiatieven snel te doorgronden en heldere analyses en rapportages op te stellen;
Je organiseert besluitvorming actief en tijdig: je wacht niet af, maar zorgt dat knelpunten worden opgelost en besluiten daadwerkelijk worden genomen;
Je bouwt actief aan draagvlak en betrokkenheid bij management en stakeholders en houdt dit ook vast gedurende het proces;
Je neemt anderen mee vanuit je energie en overtuigingskracht en weet je kennis en werkwijze concreet over te dragen en in de praktijk te laten landen.
Je bent omgevingsbewust en beweegt je soepel door de organisatie, waarbij je je communicatie doelgericht en effectief inzet om resultaat te bereiken.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.253 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
Reiskostenvergoeding
OV: 100% vergoeding.
Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify . Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 21 juni
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Verena Kurtyka via
[email protected]. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Carolien Gerards via 06-42199734.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken staan gepland op 30 juni en 2 juli.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Solliciteer
- Salaris: Tot en met € 7.253
- Opleidingsniveau: WO
- Uren per week: 32-36 uur per week
- Contactpersoon: Carolien Gerards [email protected] Contactpersoon
