Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een (junior) Legal Secretary Corporate Crime & Compliance voor 24-32 uur per week.
Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele, klantgerichte benadering en de informele werksfeer.
Functieomschrijving
De (Jr.) Legal Secretary is een veelzijdige en uitdagende rol binnen het team Corporate Crime & Compliance. Het team staat ondernemingen en hun management bij in geval van strafrechtelijke onderzoeken naar bijvoorbeeld corruptie, arbeidsongevallen, overtredingen van milieuwetgeving en valsheid in geschrifte. Daarnaast adviseert het team inzake het (internationale) sanctierecht (denk bijvoorbeeld aan de sancties ingesteld jegens Rusland) en compliance in brede zin. Hierbij ligt steeds een nadruk op het beperken van reputatieschade en het minimaliseren van de commerciële impact op de onderneming.
Je komt terecht in een hecht team dat intensief samenwerkt met de praktijkgroepen Disputes & Investigations en Competition, EU & Trade. Die nauwe samenwerking zorgt voor een dynamische praktijk waarin je regelmatig ook voor deze teams aan de slag gaat. Samen met het secretariaat vorm je een goed geolied team waarin professionaliteit, kwaliteit en collegialiteit centraal staan.
Wat ga jij doen?
- Het beheren van complexe agenda’s;
- Plannen van afspraken, calls en vergaderingen
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Het bewaken van deadlines, processtukken en actiepunten
- Het beantwoorden en verwerken van correspondentie (Nederlands en Engels) en verwerken van vertrouwelijke stukken;
- het voorbereiden, opmaken en indienen van processtukken bij rechtbanken en gerechtshoven
- Het dossierbeheer (digitaal en fysiek), inclusief het structureren van omvangrijke en gevoelige informatie
- het contact onderhouden met cliënten, wederpartijen, autoriteiten en andere externe organisaties
- het signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisatie
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde (juridische) secretariële opleiding of een opleiding HBO rechten.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Je bent zelfstandig werkend, hands-on met een proactieve instelling
- Je bent een open en stressbestendige persoonlijkheid
- Je bent een enthousiaste, collegiale teamplayer
- Je bent klantgericht, stelt prioriteiten en nauwkeurig in je manier van werken
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met diverse softwarepakketten
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van de juridische branche is een pré
Wat biedt onze klant?
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband) bij een internationaal topkantoor
- Een uitdagende rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen
- Een prettige werkomgeving met een informele en open sfeer waar met veel enthousiasme wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Inspirerende initiatieven zoals thuiswerk- en een Family Matters beleid, vitaliteitsworkshops en -coaches
- Een gezonde en dagelijkse verse lunch
- Wekelijkse kantoorborrels, een feestelijk kerstdiner en de mogelijkheid deel te nemen aan nationale en internationale evenementen
Geïnteresseerd? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en professionele team!
Voor vragen kan je altijd contact opnemen met Robert Oostendorp, [email protected] of 0621262699.
