Ben jij een enthousiaste junior secretaresse die graag organiseert, snel leert en energie krijgt van samenwerken? Wil je werken in een omgeving waar je ruimte krijgt om te groeien, initiatief mag nemen en echt van betekenis bent voor het team? Dan is dit jouw kans!
Voor onze adviesgroep Sustainable Mobility zoeken we een junior secretaresse die het supportteam komt versterken. Jij ondersteunt de adviesgroep en collega’s proactief bij secretariële en organisatorische taken. Dankzij jou loopt alles soepel en voelen collega’s zich goed ondersteund.
In deze veelzijdige functie houd je overzicht, breng je structuur aan en pak je taken zelfstandig op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Secretariële en organisatorische ondersteuning
Beheren van agenda’s en mailboxen, voorbereiden van overleggen, notuleren, redigeren van offerteteksten en CRM-beheer.
Ondersteuning bij het organiseren van onze adviesgroep overleggen, jaarlijkse barbecue, afdelingsuitjes en teamuitjes.
- Ondersteuning externe events
Ondersteuning bij de organisatie van webinars, beurzen en workshops. Daarnaast ondersteun je het salesteam met verschillende uiteenlopende werkzaamheden.
De adviesgroep Sustainable Mobility werkt aan de grote mobiliteitsvraagstukken van deze tijd. Samen met overheden en andere opdrachtgevers dragen wij bij aan een bereikbare, veilige en duurzame leefomgeving. Dat doen we met duurzame en toekomstbestendige mobiliteitsoplossingen. Met ongeveer 160 collega’s zijn wij de grootste mobiliteitsadviesgroep van Nederland.
Je komt terecht in een energiek, open en leergierig team met een hoge gunfactor: we helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen. Ons kantoor in Amersfoort vormt een belangrijke uitvalsbasis. Daarnaast beschikken we over meerdere kantoren verspreid door het hele land. Thuis en hybride werken is mogelijk. Bij Haskoning werken we vanuit onze missie “Enhancing Society Together”: samen werken we aan projecten met maatschappelijke impact.
Je bent servicegericht, nieuwsgierig en vindt het leuk om jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
Organisatorisch talent: je krijgt energie van een volle agenda en een gestructureerde mailbox; jij bewaart het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je blijft rustig als het druk is.
Nauwkeurig en taalvaardig: je hebt een scherp oog voor detail, of je nu de kern van een vergadering vastlegt in notulen of een offertetekst tekstueel naar een hoger niveau tilt.
Een echte regelaar: jij vindt het oprecht leuk om evenementen te organiseren, van een adviesgroepoverleg tot de gezellige jaarlijkse barbecue of een teamuitje.
Digitaal onderlegd: je maakt je nieuwe systemen (zoals CRM) snel eigen en je vindt het leuk om de technische en organisatorische kant van webinars en workshops te faciliteren. En uiteraard ben je handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
Proactief en veelzijdig: je bent een echte aanpakker die graag meedenkt met het sales- en marketingteam en je bent niet bang om uiteenlopende taken op te pakken.
Communicatief en enthousiast: je legt makkelijk contact en werkt graag samen met verschillende collega’s, klanten en externe partijen.
Enthousiaste starter: je beschikt over mbo‑werk- en denkniveau en hebt een praktische, proactieve instelling. Daarnaast heb je 0 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, of relevante stage‑ervaring.
Bij Haskoning krijg je volop de ruimte om te groeien, in je rol én als professional. Je kunt rekenen op:
- Een passend salaris met jaarlijkse groei.
- Een jaarcontract voor , met intentie tot verlenging.
- Werkdagen in ieder geval dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen, persoonlijk budget, winstdeling en aandelenregeling).
- Goede werk-privébalans (vakantiedagen, hybride werken, flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding).
- Veel ontwikkelmogelijkheden: leerpaden, learning weeks, kennisgroepen en intervisie.
- Reiskostenvergoeding / NS-Business Card en extra stimulans voor duurzaam reizen.
- Een open, informele cultuur met netwerken zoals Pride en Young Haskoning.
Leuk! Solliciteer via de button en upload je cv en motivatie.
Vragen? Neem contact op met Amber van Tatenhove (Director Advisory Group Sustainable Mobility) via +31 6 46283149 / [email protected] of Denise Schreuder (Projectondersteuner) via +31631084284 / [email protected].
Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.
Acquisitie door bureaus voor deze functie wordt niet op prijs gesteld. We waarderen assertiviteit van jou als nieuwe collega en willen dat je zelf de regie neemt over je carrière!
