7 beste vacatures voor de functie van ambtelijk secretaris in den haag (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.496 - € 5.535 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Ambtelijk Secretaris Bezwarencommissie (OAC)
Hotelschool The Hague —Den Haag
- Online sollicitatie
- Engels
- Analytisch vermogen
- Bachelor
Ambtelijk Secretaris
LUMC —Leiden
- € 3.897 - € 5.341 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
2 dagen
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
Jeugdformaat —Rijswijk
- € 2.922 - € 4.318 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Zorgverzekering
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad
Koninklijke Auris Groep —Rotterdam
- € 4.262 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Adjunct-bestuurssecretaris
Albeda —Rotterdam
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Vacature Bestuurssecretaris & hoofd Front Office
CultuurSchakel —Den Haag
- € 3.559 - € 5.281 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
Snel solliciteren

Discover related jobs

Based on your search for ambtelijk secretaris jobs.

Klachtenfunctionaris Rechtsbijstand
Klaverblad Verzekeringen —Zoetermeer
Signaleringen doet en verbetervoorstellen aandraagt op basis van terugkerende klachten; De kwaliteit van de verleende rechtshulp;
€ 76.000 - € 109.000 per jaar
Kwaliteitscoördinator & Klachtenfunctionaris
Groot Rotterdam —Rotterdam
Coördineren van het klachtenproces en begeleiden van ouders, managers en collega's; Beheren en verder ontwikkelen van het digitale kwaliteitshandboek;
€ 3.213 - € 4.823 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van ambtelijk secretaris in den haag

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

ambtelijk secretaris jobs near den haag

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Receptionist in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Leiden

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rijswijk

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Limburg

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Zeeland

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Hengelo

Vacatures voor Secretaresse 8 Uur in Rotterdam

Vacatures voor Hotel Receptionist No Experience in Amsterdam

Vacatures voor Receptionist in Geldermalsen

Vacatures voor Receptionist in Almelo

Vacatures voor Receptionist in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Hotel Receptionist Part Time in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Receptionist in Barendrecht

Vacatures voor Hotel Receptionist in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.496 - € 5.535 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Hbo, Hbo bachelor
32 - 36 uur
Schaal 10 / €3.496 - €5.535 (bruto)
Personeel en organisatie

Solliciteer voor 10 augustus 2026

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris/adviseur medezeggenschap ondersteun én adviseer je de medezeggenschap van EZK en LVVN bij hun belangrijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat medezeggenschapsprocessen soepel verlopen, bewaakt procedures en ondersteunt de medezeggenschap bij uiteenlopende onderwerpen. Zo draag je direct bij aan een gezonde en toekomstbestendige Rijksoverheid.

Dit worden op hoofdlijnen jouw taken:

Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van ondernemingsraden, commissies en werkgroepen.
Opstellen van agenda’s, verslagen, besluitenlijsten en correspondentie.
Beheren van mailboxen, documentenstromen en archieven.
Bewaken van procedures, termijnen en afspraken binnen medezeggenschapstrajecten.
Onderhouden van contacten met (D)OR-leden, adviseurs van bestuurders en andere relevante betrokkenen binnen de organisatie.
Beheren en actualiseren van informatie op interne webpagina's.
Signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap en hierover meedenken met de ondernemingsraden en collega's.

Dit krijg je

Schaal 10
€3.496 - €5.535 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een dienstverlenende en proactieve collega die graag ondersteunt en faciliteert. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het Bureau Medezeggenschap en draag je bij aan een professionele ondersteuning van de ondernemingsraden, zodat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Je hebt enige jaren ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen en het opstellen van verslagen, bij voorkeur binnen een complexe (overheids)organisatie. Ook ben je digitaal vaardig en beschik je over HBO werk- en denkniveau.

Voor deze functie vragen we de volgende competenties:

Samenwerken: Je zoekt actief de verbinding met collega's en relevante betrokkenen en draagt bij aan een prettige en effectieve samenwerking.
Zelfstandigheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen en communiceert hierover als dit niet lukt.
Proactiviteit: Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en pakt zaken uit eigen beweging op.
Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt meerdere werkzaamheden en deadlines tegelijkertijd bewaken.
Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen binnen een complexe organisatie.

Hier kom je te werken

Meer over Sociaal Juridische Zaken

De directie Mens en Organisatie bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder sociaal juridische zaken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving en werkt aan vraagstukken met grote impact voor de organisatie.

Je werkt vanuit de afdeling P&O bij het Bureau Medezeggenschap. Het Bureau bestaat uit 5 betrokken en enthousiaste collega's. Zij zorgen voor professionele ondersteuning van de medezeggenschap en dragen bij aan zorgvuldige besluitvorming die impact heeft op duizenden medewerkers. Het werk is afwisselend en kent veel interne contacten. Bijeenkomsten en overleggen vinden soms ook buiten Den Haag plaats, bijvoorbeeld in Utrecht. Het gezamenlijke doel van dit team is het verbeteren van de kwaliteit van de medezeggenschap.

Over Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Mens en Organisatie (M&O)

De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en programmamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kaderstellende, regisserende, adviserende en dienstverlenende rol.

M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Bijzonderheden

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Karin van Logtestijn-van de Rovaart, Senior adviseur

[email protected] 06-52872649

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Iris Eveleens, Senior advieur recruitment & mobiliteit

[email protected] 06-11469487

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

ambtelijk secretaris vacatures in den haag

Ambtelijk secretaris / adviseur medezeggenschap

Ambtelijk Secretaris Bezwarencommissie (OAC)

Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad

Adjunct-bestuurssecretaris

Vacature Bestuurssecretaris & hoofd Front Office